中央储备粮XX直属库保全证据公证案

中央储备粮XX直属库保全证据公证案缩略图

中央储备粮XX直属库保全证据公证案

案例内容
【案情简介】

XX年XX月底,中央储备粮XX直属库(简称存储单位)的工作人员肖某来我处申请对该单位存储于XX国家粮食储备有限公司(简称代储单位)七个库房中21863.759吨玉米的事实状况办理保全证据公证。针对公证事项的内容,该项公证在我处属于新类型公证,表现在:1、申请人指派具体的管理人员到代储单位工作。2、申请人申请公证的目的是确认代储粮食存储的仓库设施和代储粮食的归属。鉴于申请人与代储单位之间的代储法律关系,在保全证据公证开始之前,我处对申请人和代储人的主体情况和客体资料如营业执照、粮食调拨文件、粮食跨省移库分库点对口计划表、代储资格证明和仓储设施租赁合同、仓库平面图、检斤单等都进行了重点审查。在保全证据公证进行过程中,我处监督申请人及其工作人员取得了仓库设施的体积数据,存储仓库是长方体的,对其长、宽、高进行测量,存储仓库是圆柱体的,应对其直径、高度进行测量。此外,监督申请人及其工作人员逐一对七个仓库内玉米现状进行了抽检,确保存储“玉米”的真实性。最后,在公证人员的监督下,双方当事人在中央事权粮食确认书上加盖公章并签名,双方共同确认所保全的玉米归国务院所有。

【公证书格式】

公证书

(XX)XX字第XX号                                                  

申请人:中央储备粮XX库

住所:XX开发区XX道,营业执照号:XX。

法定代表人:XX

委托代理人:XX,男,XX年XX月XX日出生,公民身份号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX,现住XX省XX市XX区XX路XX号。

公证事项:保全证据

申请人中央储备粮XX直属库于XX年XX月XX日来到我处,向我处申请对该单位代储于XX国家粮食储备有限公司的七个库房中21863.759吨玉米的所有权确认过程全程进行保全证据。

申请人的委托代理人某某提供了其本人的身份证、申请人的营业执照、法定代表人身份证复印件、授权委托书、仓储设施租赁合同,根据《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的规定,我处受理了申请人的申请并指派本公证员办理。本公证员对申请人提供的证明材料进行了审查,并对其代理人进行了询问,向其告知了公证当事人的权利义务和该公证事项的法律意义及法律后果。

本公证员和本处工作人员某某于XX年XX月XX日来到申请人的粮食代储单位XX国家粮食储备有限公司所在地XX省XX市XX区XX号,首先对申请人自行准备的用于本次保全行为活动录像所使用的摄像机(品牌:JVC,型号:GZ-X900AC)进行了检查,经检查,该摄像机的存储设备内无任何相关内容。本公证员和本处工作人员某某对代储的粮食来源和仓储情况进行了核实,对申请人和代储单位提供的营业执照、中央储备粮代储企业资格认定证书、委托书、法人身份证复印件、代理人身份证、中国储备粮管理总公司XX分公司文件、《仓储设施租赁合同》、库存粮油货位明细表、入库检斤单、库区平面图进行了核对,根据上述有关材料表明中央储备粮XX直属库在代储单位XX国家粮食储备有限公司存储着玉米。申请人指派的摄像人员某某(男,公民身份号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX)对上述过程进行了录像。

XX年XX月XX日XX时XX分,在本公证员和本处工作人员XX的监督下,申请人的代理人XX和XX国家粮食储备有限公司的代理人某某及中央储备粮XX直属库的工作人员,申请人指派的录像人员某某,共同依据中央储备粮XX直属库和XX国家粮食储备有限公司共同出具的《库存粮油货位明细表》(原件保存于本公证书卷宗,影印本见附件一,共一页)按照6号、5-1号、1号、2号、3号、4号、5-2号的顺序分别对仓库的仓储情况进行核验,在2号仓对仓内存储的玉米进行了随机抽验。经核验后申请人中央储备粮XX直属库的代理人某某和XX国家粮食储备有限公司的代理人某某在《中央事权粮食确认书》(一式三份共六页)上签名并盖公章(二份分别装于公证书,一份留存于本公证卷宗中,见附件二,共二页),确认代储于XX国家粮食储备有限公司的上述七个仓中的21863.759吨玉米的所有权归国务院所有。本处工作人员某某现场记录制作《工作记录》一份共二页(影印本装订于公证书,见附件三,共二页)。录像人员某某对上述所有过程均进行了录像,时长共计五十四分零九秒,并将录像内容刻录光盘一式三份共六张(二份分别装于公证书,一份留存于本公证卷宗中)(见附件四,共二页)

兹证明与本公证书相粘连的《库存粮油货位明细表》为中央储备粮XX直属库和代储单位XX国家粮食储备有限公司共同提供的原件的影印本,与原本相符;与本公证书相粘连的《中央事权粮食确认书》上双方公章为现场所盖,委托代理人某某和某某的签名均为本人现场所签;与本公证书相粘连的《工作记录》影印本与原件相符;本公证书所附光盘二张内容均为录像人员某某现场拍摄所得。

附件一:《库存粮油货位明细表》影印本(共一页)

附件二:《中央事权粮食确认书》原件(共二页)

附件三:《工作记录》影印本(共二页)

附件四:光盘共二张(共二页)

中华人民共和国XX省XX市XX公证处   

公证员

XX年XX月XX日

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