昆明市XX公司现场监督公证案

昆明市XX公司现场监督公证案缩略图

昆明市XX公司现场监督公证案

案例内容
【案情简介】

XX年XX月XX日至XX月XX日,XX市首批公共租赁住房(即:XX市XX年第XX批城镇保障性住房XX项目)的正式选房活动在XX市XX会展中心顺利举行。本次公共租赁住房是XX市首次大规模的为解决中等偏下收入家庭、新就业人员、外来务工人员等“夹心层”群体住房困难而推出的一项重大举措,共有XX户家庭在XX市XX公证处公证人员的现场监督下有序地进行了选房。

由于申请人XX公司系首次承办此类活动,并没有现成的模式及成熟经验可以借鉴,为了体现公证机构的服务精神及服务理念,保证选房活动的顺利进行,我们多次与该公司相关负责人进行交流、沟通,向其提出意见和建议,根据以往我们参与的同类公证事项为其经验,进一步优化选房方案及流程,细化每一个步骤环节,并对选房活动的场馆施工布置提出了合理的建议,同时还针对选房过程中可能发生的特殊情况,也进行了深入的分析及预判,并有针对性的制定了相应的应急方案及措施。例如:针对不会操作电脑,需要委托其亲属或现场工作人员代为选房的此类人群,为了防止其对选房结果产生异议,发生纠纷,我们提出建议:可由公证员事先拟订好一份委托书文本,由其在正式进入选房电脑操作之前,当面在公证员面前签署,以此防止选房人因自身原因导致对选房结果的不予认可,预防纠纷的产生。此点建议的提出得到了申请人XX公司的首肯。这种方案不仅解决了选房人的担心与顾虑,也为整个选房活动的顺利进行奠定了坚实的基础。其次,承办人对于选房电脑操作的每一个环节都设计了相应的记录表格,由选房人对各个环节的操作结果均予以现场签字或捺印表示确认,以此尽最大限度预防纠纷的产生。为了保证本次选房活动的万无一失,我们还在选房场馆布置完工后,来到选房现场提前熟悉工作环境,与该公司工作人员模拟演练,以此检验整个选房流程是否完备、顺畅,选房电脑设备运行是否正常等等。细节决定成败,正是通过这样细致的准备,使我们都真正做到了心中有底、临阵不乱。

XX年XX月XX日-XX日,XX市XX年第XX批城镇保障性住房XX项目选房活动正式在XX会展中心XX号馆顺利举行,XX户选房人在我们公证人员及社会各界广大媒体的现场监督与见证下,选到了自己满意的房源,实现了他们多年以来“住有所居”的梦想。我们此次专业化、标准化、精细化的公证法律服务赢得了申请人公司的高度赞誉,同时也得到了广大选房人的一致肯定与好评。

【公证书格式】

公证书

(XX)XX字第XX号

申请人:XX公司

住所:XX

法定代表人:XX

公证事项:现场监督

申请人某公司于XX年XX月XX日向本处提出申请,对其承办的“XX年XX住房XX项目”的现场选房过程进行现场监督公证。

经查,申请人某公司向本处提交的企业法人营业执照、组织机构代码证均真实、有效。

根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》以及其他相关规定,本处公证员孙某、李某、陈某及本处工作人员李某某、李某,于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日在XX市XX会展中心XX展厅出席了选房现场。经现场监督,在前述日期内(每天上午九点至十二点,下午十三点至十七点)共计有XX起选房人进行了现场选房,其中,XX年XX月XX日共有XX起选房人进行了现场选房,XX年XX月XX日共有XX起选房人进行了现场选房,XX年XX月XX日共有XX起选房人进行了现场选房,XX年XX月XX日共有XX起选房人进行了现场选房,XX年XX月XX日共有XX起选房人进行了现场选房,XX年XX月XX日共有XX起选房人进行了现场选房。

兹证明,本次现场选房活动程序符合申请人预先制定并公布的选房须知及选房流程,选房结果真实。

中国人民共和国XX省XX市XX公证处

公证员(签名章或签名)

XX年XX月XX日

扩展阅读

微信扫码进入小程序

微信扫描二维码
趣学法律