车位租赁、销售现场监督摇号公证案

车位租赁、销售现场监督摇号公证案缩略图

车位租赁、销售现场监督摇号公证案

案例内容
【案情简介】

车位销售、租赁过程中,公证机构办理摇号排序公证,能够充分发挥服务、沟通、公证、监督作用,可以有效确保车位销售、租赁公平有序。公证机构办理摇号排序公证,应当确保公开、公平、公正,切实发挥公证机构在民事活动中预防纠纷的职能作用。

上海某置业有限公司投资开发的《某苑》项目内配套的地下车库因建设时配置供销售和租赁的车位配比不足。为了保证业主的合法权益,该公司经与业主们多次协商后决定向公证机构申请办理摇号排序活动的现场监督公证,以电脑随机摇号排序方式确定车位选购和租赁的顺序。

上海市东方公证处在经过多次实地走访、事先审查了上述销售活动的真实性、合法性,并帮助申请人对有关《销售公告》、《摇号排序规则》等法律文件和活动程序进行了合法性规范、对活动公告公示进行保全证据。最终历时一个月完成了销售、租赁前后两次活动的公证。

【公证书格式】

附:         

公  证  书

(2017)沪东证经字第XXX号

申请人:上海某置业有限公司

住所:XX区XX镇XX路XXX号

法定代表人:陈某

委托代理人:胡某,女,19XX年XX月XX日出生

公民身份号码:XXXXXX

公证事项:现场监督

申请人上海某置业有限公司于二〇XX年XX月XX日向本公证处申请对该公司投资开发的“XX路XXX弄《某苑》地下车位销售摇号排序”活动[注:开盘销售上海市XX区XX镇XX路XXX弄XX号地下1层共计XX个车位,《不动产权证书》编号:沪(20XX)X(区)字不动产权第XXX号]进行现场监督公证。

根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定,本处受理了该公证申请。本公证员事先审查了上述销售活动的真实性、合法性,并帮助申请人对有关《销售公告》、《摇号排序规则》等法律文件和活动程序进行了合法性规范。本公证员、公证员王新宇和公证人员王星于二〇XX年X月X日到达位于上海市XX区XX镇XX路XXX号《某苑》销售中心摇号排序现场,现场监督了“XX路XXX弄《某苑》地下车位销售摇号排序”活动全过程。摇号排序前,由公证员王新宇将申请人提交的共计XXX个已经申请人审核入围并公告的意向认购客户所签署的《XXX路XXX弄<某苑>地下车位认购意向书》的门牌号码等作为参加摇号排序的号码输入本处专用电脑。然后,在本公证员、公证员王新宇和公证人员王星的现场监督下,由申请人的委托代理人胡某使用本处专用电脑及摇号软件,以电脑随机摇号排序的方式进行了排序,产生1-XXX号选购顺序号及其对应的门牌号码(认购编号)、认购客户姓名。

兹证明上述“XX路XXX弄《某苑》地下车位销售摇号排序”活动过程系在本公证员、公证员王新宇、公证人员王星的现场监督下进行,符合原定摇号排序规则,摇号排序过程真实,结果有效;本公证书后所附的“XX路XXX弄《某苑》地下车位销售摇号排序活动摇号排序结果”复印件与现场摇号排序结果相符。

附件:“XX路XXX弄《某苑》地下车位销售摇号排序活动摇号排序结果”复印件

上海市东方公证处

公证员 (签名章)

二〇一七年八月四日

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