XX公司保全证据公证案

XX公司保全证据公证案缩略图

XX公司保全证据公证案

案例内容
【案情简介】

XX公司是印刷机械设备领域的知名制造商,很多外地的小制造商经常擅自使用其公司的商标生产产品进行销售,严重侵犯了其公司权利。XX公司的委托代理人邢某与杭州某小制造商的老板曾有工作上的往来互为微信好友,一日邢某在对方微信朋友圈内发现大量侵犯其公司商标权的销售宣传信息,并称XX公司工厂已经搬至杭州,邢某为维护其公司的合法权益,紧急向山东省威海市XX公证处求助申请办理了保全证据公证。

虽然当事人提出申请时已近下班,而且本处对微信证据的保全尚处尝试阶段未形成成熟模式,但考虑到事态紧急证据容易灭失,本处决定加班为其办理公证。为了加强证据的效力,公证员抓紧为其设计了一套保全证据的流程,得到了XX公司的认可和采纳。这套流程总结如下:一是抓紧让其公司选派一名工作人员来公证处进行录像参与保全证据,录像内容为主要是在邢某操作手机时对手机屏幕内容进行近距离录像,这样便于与操作手机所得截屏、视频等信息进行对照形成证据链;二是在公证处的电脑中安装屏幕录像软件,主要录制内容为在公证处的电脑中安装微信电脑版并同步登陆邢某手机中的微信帐号,邢某完成手机的截屏、保存视频等操作后通过微信的“文件传输助手”功能将手机端保全的证据传回电脑端,目的也是在于可以形成信息比对形成证据链;三是让邢某将手机中用于保存截屏、视频的文件夹中关于侵权证据的内容清空并在录像时实时查看,保证证据是在公证处现场实时形成的;四是让邢某截屏保存自己的本机信息,其本人的微信帐号信息(主要包含微信号和手机号),以便将来进行质证、鉴定时方便查证使用设备及通过电信公司和微信运营商查证帐号使用人;五是让邢某在微信中通过搜索其所知晓的侵权人的手机号找到侵权人的微信帐号,形成手机号与侵权微信的关联性,查看侵权微信帐号的基本信息、个人相册信息(朋友圈信息),以便保留全部侵权证据并便于将来通过其它查证手段追寻到明确的侵权人。整个保全过程均在公证员全程监督下进行,公证员设计的录像环节增强了证据的效力,最后本处为当事人出具了公证书。

拿到公证书后,XX印刷机械有限公司的代理律师赴杭州的工商行政管理部门进行了举报,凭借着公证书强有力的证明效力,工商行政管理部门查处了杭州某小制造商的违法行为。邢某表示,此次维权成功,这份公证书起到了至关重要的作用。

随着人们知识产权保护意识逐渐提高和创新产业不断深化发展,公证服务正作为知识产权保护利器为知识产权领域所认可和广泛使用。微信作为一款热门“APP”被大众广泛使用的同时也被某些不法分子所利用,微信上的侵权行为极易删除、灭失,因此公证处也要加强对微信软件的熟悉和使用,在出现紧急情况的时候有所准备有所应对,使大众认可选择公证是保全微信中侵权证据的最有效方式。

【公证书格式】

公 证 书

(20XX)威XX证民字第XXXX号

申请人:XX公司,住所:XXXX,营业执照(副本)统一社会信用代码:XXXX。

法定代表人:王某。

委托代理人:邢某,(性别),XX年XX月XX日出生,公民身份号码:XXXXXXXX。

公证事项:保全证据

申请人XX公司的委托代理人邢某于二〇XX年XX月XX日来到我处称,其公司发现他人在微信上发布信息侵犯其公司商标权,其公司需要保全微信中的相关内容以维护其公司合法权益,为取得证据,预防纠纷,向我处申请对其浏览上述微信的内容及过程办理保全证据公证。

根据《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的规定,本公证员和本处工作人员芦XX及XX公司的委托代理人邢某于二〇XX年XX月XX日XX时XX分至XX时XX分,在威海市威海卫公证处,在本公证员和本处工作人员芦雪的面前,由邢某操作其本人使用的手机和本处电脑保全从其本人使用的微信帐号中浏览的相关内容,李某使用公证处的数码摄像机对邢某的操作过程录像。操作结束后本公证员将邢某操作所得图片、视频、屏幕录像和李某所录制视频刻录光盘封存(详细过程见《现场工作记录》)。本公证员制作了《现场工作记录》一份共一页。

兹证明与本公证书相粘连的《现场工作记录》的复印件与原件相符,原件上在场人邢某、李某和本公证员、本处工作人员芦XX的签名均属实;本公证书所附的图片打印件共三十九页均系本公证员使用邢某现场操作所得图片打印所得;本公证书所附光盘的内容均为邢某和李某现场操作和录制所得。

附件:1、《现场工作记录》复印件一份共一页。

2、图片打印件一份共三十九页。

3、光盘一张。

中华人民共和国山东省威海市XX公证处

公证员(签名章)

XX年XX月XX日

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