新疆生产建设兵团某师财政票据管理中心保全证据公证案

新疆生产建设兵团某师财政票据管理中心保全证据公证案缩略图

新疆生产建设兵团某师财政票据管理中心保全证据公证案

案例内容
【案情简介】

新疆生产建设兵团某师财政票据管理中心根据上级财政部门的要求,需对其管辖的单位往年使用的财政票据进行销毁,为确保销毁票据的真实性,申请公证处对财政票据存根销毁过程进行保全证据。

公证处派员随同票据管理中心徐某、于某来到票据使用单位某团医院,会同该医院会计陶某对该院符合销毁范围的票据存根,进行了清点、登记、核对、造册,并对整个销毁过程进行了拍照,公证人员监督了该团医院票据销毁的全过程,为当事人出具了公证书。

【公证书格式】

公 证 书

(2017)新博博证字第XX号

申请人:新疆生产建设兵团某师财政票据管理中心

负责人:徐某

公证事项:保全证据

申请人新疆生产建设兵团某师财政票据管理中心的负责人徐某于XXXX年X月X日来到我处,称按照上级财务部门的要求,对符合销毁范围的财政票据需进行销毁,并要求现场公证,故申请我处对财政票据存根销毁过程进行保全证据。

根据《中华人民共和国公证法》的规定,本处公证员赵某、公证人员王某会同某师财政票据管理中心徐某、于某于XXXX年X月X日来到票据使用单位某团医院,会同团医院会计陶某,在该团疾病预防控制中心一楼财务室,对该院需销毁的票据进行核对、清点、登记照册,并将该院需销毁的票据(详见:团医院票据销毁清册)(附件1)在该院焚烧炉进行了销毁。

上述票据销毁过程均进行了拍照,取得照片10 张(见附件2)。照片刻录成光盘1张,公证人员王某对上述票据销毁过程现场制作了《现场工作记录》1份(见附件3)。

兹证明与本公证书相粘连的《现场工作记录》的复印件与原件内容相符,《现场工作记录》原件上赵某、王某、徐某、于某及票据销毁单位会计陶某的签名属实,与本公证书相粘连的《团医院票据销毁清册》上陶某、票据管理中心徐某、于某、公证人员赵某、王某的签名属实。本公证书所附照片10张,为现场拍摄,与现场实际情况相符,照片光盘1张保存于我处。

附件:1、团医院票据销毁清册。

2、照片10张。

3、《现场工作记录》1份。

中华人民共和国新疆维吾尔自治区博乐博源公证处

XXXX年X月X日

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