许某某网络数据保全行为公证案

许某某网络数据保全行为公证案缩略图

许某某网络数据保全行为公证案

案例内容
【案情简介】

许某某,就职于吉林市某电站设备制造有限公司,该公司于2013年承包黑龙江省某电厂烟气脱硝改造工程的部分施工,该公司将改造工程的土建部分分包给黑龙江省某电力公司,承包及分包过程没有签订书面合同,均通过电子邮件开展业务往来,传送相关洽谈材料。现该工程发生纠纷,申请人许某某希望通过对其使用的电子邮箱邮件内容进行证据保全,从而证明吉林市某电站设备制造有限公司与黑龙江省某电力公司就该工程有业务关联。

证据保全主要有法院证据保全和公证机构公证保全两种方式。《中华人民共和国民事诉讼法》第69条规定:经过法定程序公证证明的法律行为、法律事实和文书,人民法院应作为认定事实的根据,但有相反证据足以推翻公证证明的除外。公证机构可就发送电子邮件的时间、内容、字节、发送人、接受人以及计算机的实时状况进行公证,并由相关单位和人员盖章、签名,以确保电子邮件证据内容的真实性、合法性和有效性。由于电子证据易损毁、易被伪造、篡改等特点,公证时,公证处采用将其网络数据转存到U盘,并进行封存,以保证证据不会灭失或遭到破坏。

公证处告知许某某需要提供其是138xxxx1053@139.com邮箱的合法使用人的证明,提供所要保全的xxxx2006@126.com发来的邮件的内容是真实的、未篡改的保证书。其次,保全过程要使用公证处经过清洁性检查和处理的保全证据专用电脑连接网络进行,同时承办公证员对整个操作过程进行现场监督,由专业人员进行摄录、拍照等。在许某某同意上述相关要求并提供证明后,经许某某申请,公证处聘请中国联通通讯有限公司某支公司的网路工程师王某为操作人,进行电脑操作。

为避免干扰,公证处选择非工作日,在承办公证员的现场监督下,操作人使用公证处经过清洁性检查和处理的保全证据专用电脑,登录138xxxx1053@139.com信箱,对xxxx2006@126.com发来的邮件进行下载保全。整个过程,操作人将每一步操作流程截屏到"操作流程收件箱"文件中,与下载的邮件一同保存在U盘中,承办公证员制作了现场记录一份共4页,专业摄像人员对保全的全过程进行摄录,专业照相人员现场对保全的过程进行了拍照取得照片若干张。现场取得U盘,并将其中全部记录保全过程的视频、照片分别使用一次性刻录光盘并采用终结方式刻录,均封存于我处。

后许某某反馈,因为此项保全证据公证特殊的证据效力和证明作用,双方达成了和解,避免了官司,降低了办事成本,维护了当事人的合法权益,充分体现了公证维护社会和谐稳定、促进经济健康发展的积极作用。

【公证书格式】

公 证 书

(2018)吉永证民字第xxx号

申请人:许某某,男,公民身份号码:×××××××。

公证事项:保全行为

申请人许某某因诉讼提供证据需要,于2018年X月X日向我处申请,对调取其使用的138xxxx1053@139.com电子邮箱部分邮件的行为进行保全。

经审查,申请人许某某在办理该项公证时具有法律规定的民事权利能力和民事行为能力。

根据《中华人民共和国公证法》及其他相关法律、法规规定,本公证员在告知申请人办理此项的法律意义、法律后果,在申请人出具承诺书保证138xxxx1053@139.com确系申请人合法使用的邮箱,也是该邮箱的唯一使用人以后,受理了该公证。本公证员、公证员房某某和中国联通某分公司网络工程师王某(受聘操作人)、申请人许某某、摄像人员、拍照人员于2018年X月X日一同到达本处,由操作人王某在本公证员、公证员房某某的共同监督下,用本处证据保全专用电脑连接外网开始保全。九点十九分,操作人先用电脑在桌面上建一个文件夹命名为“许某收件箱”,同时又建一个word空白档命名为“操作流程收件箱”。操作人通过登录time.tianqi.com网站校准计算机时间,通过登录www.ip38.com等方式查看IP地址,又清理了上网记录,做了清洁型检查等一系列工作。操作人登录http://www.baidu.com网站搜索了139信箱网站,并登录了蓝色字体标注为官网的139邮箱网站,输入了138xxxx1053账号,再由申请人许某某输入相应的登录密码。登录到138xxxx1053@139.com邮箱以后,在搜索栏中输入关键词“洋”,收件箱共显示十个文件。查看备注名为洋的邮件地址,显示为xxxx2006@126.com。操作人打开了从xxxx2006@126.com发来的,于2018年XX月XX日收到的大小为5.46M的邮件,并下载到桌面上的"许某某收件箱"文件夹中。邮件下载以后,操作人进行了全部解压缩、打开、查看等操作,并对关键的文件进行打印。然后,操作人将所下载的文件连同另行保全的文件—“许某某发件箱”文件一同保存在做好格式化的U盘当中。整个过程,操作人对每一步操作流程进行截屏到"操作流程收件箱"文件中与下载的邮件一同保存在上述U盘中,承办公证员房某制作了现场记录一份共4页,摄像人员对保全的全过程进行摄录,照相人员现场对保全的过程进行了拍照取得照片若干张。现场取得U盘,并将其中全部存储记录的保全过程的视频、照片分别使用一次性刻录光盘并采用终结方式刻录,均封存于我处。

兹证明申请人许某某在办理公证过程中意思表示真实,经公证的保全行为合法,保全的邮件确系从138xxxx1053@139.com邮箱下载保存。与本公证书相粘连的现场记录共一份四页,所记载的内容与现场操作实际完全相符,原件上的许某某、王某、张某某、张某等人的签名属实。

附:1.现场记录复印件一份,共四页

2.现场拍摄照片节选复印件一份共22 张 、共6页

中华人民共和国吉林省某公证处

公证员

XXXX年X月X日

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