转变思路提供高效便民服务

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案例内容
【案情简介】

吴某生病住院,欲委托他人出售其名下房产,申请办理委托公证,托人来公证处咨询。根据办证规定,当事人需要提供婚姻状况证明和房产档案证明,之后公证机构还要到相关部门核实证明属实后才能出具公证书。当事人称民政部门现在不出具无婚姻登记记录证明,自己行动不方便,对房产档案部门坐落位置也不熟悉,提供房产档案证明有困难。得知吴某的困境后,公证员经过苦思冥想,找到一个好的解决办法:吴某可以办理委托,委托公证人员到民政部门查询并领取自己婚姻状况的证明,到房产档案部门查询并领取房产档案。这样,公证机构即为吴某解决了提供证明材料的难题,又同时完成了核实工作,可谓一举两得。吴某愉快地接受了公证员的建议,办理了委托公证。公证人员凭当事人的委托书到相关部门很快就调取了相关材料,当事人也很快办好了委托他人出售房产的公证。

从局限于坐堂办证到主动接受当事人委托,为当事人搜集办证所需的证明材料,这是公证机构办证观念的突破和转变,也是公证机构积极践行利民便民原则的具体体现。在为当事人提供便捷优质高效服务的同时,公证机构也拓展了公证业务,取得很好的社会效益和经济效益。

【公证书格式】

委 托 书

委托人:吴某,女,一九XX年X月X日出生,身份证号:XXX。

受托人:马某,男,一九XX年X月X日出生,身份证号:XXX。

我(委托人)现委托合肥市衡正公证处工作人员马某为代理人,办理如下事宜:

1、到民政部门查询并领取我的婚姻登记记录信息核查证明。

2、到不动产登记部门查询并领取我名下的合肥市铜陵新村14幢102室的不动产档案。

3、办理与上述事项相关的一切事宜。

受托人在委托的权限范围内签署的一切有关文件,我均予承认。

受托人无转委托权。

本委托书自委托之日起生效至委托事项办理完毕之日失效。

委托人:

二〇一七年九月十八日

    

公 证 书

(2017)皖合衡公证字第XXXX号

申请人:吴某,女,一九XX年X月X日出生,身份证号:XXX。

公证事项:委托

兹证明吴某于二〇一七年九月十八日在安徽省针灸医院病房 ,在本公证员的面前,在前面的《委托书》上签名、捺右手食指印,并表示知悉委托的法律意义和法律后果。

吴某的委托行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条的规定。

    

中华人民共和国安徽省合肥市衡正公证处

公 证 员

二〇一七年九月十九日

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