王某电话录音保全证据公证案

王某电话录音保全证据公证案缩略图

王某电话录音保全证据公证案

案例内容
【案情简介】

王某将辛辛苦苦积攒的五万元人民币借给了朋友李某做生意周转使用,口头约定半年后归还,但逾期一年多未归还。王某担心债务超过诉讼时效,欲向人民法院起诉。但因当时没有让李某出具书面的借条,向人民法院提起诉讼缺少基本的证据材料。2017年5月18日,王某来到吉林省长春市某公证处,申请对其与李某之间的电话通话内容及过程办理保全证据公证,为向人民法院提起诉讼准备证据材料。

承办公证员审查了王某提交的相关身份证明、与保全证据有利害关系的证明材料、载有申请保全证据的理由、用途和证据取得方法的书面说明等申请材料。承办公证员向王某告知保全证据公证的法律意义和可能产生的法律后果,并特别告知电话录音是客观形成的,无论对当事人的主张产生有利或不利影响,公证处都会根据事实进行记录描述,保证保全行为的连续性、客观性和真实性。在重点审查了王某办理保全证据公证的目的、用途不会侵害他人合法权益,符合视听材料作为证据的要求后,承办公证员首先提示王某应事先有通话提纲,确定谈话内容及询问关键点,并告知其应注意通话语气、需要在通话过程中确定对方身份等细节事项,总之其应当如实取证,不得在通话过程中有虚假陈述。在公证处取证室,在两名公证人员的监督下,王某用公证处的电话拨打了号码为XXXX的电话,与“李某”进行了通话,通话过程用公证处专用的录音设备进行了录音。由于事先准备充分,录音过程及内容均取得良好效果。后公证人员将原始录音内容刻制成光盘,并根据录音内容整理纸质版通话记录一份,作为公证书附件附在公证书后。

本案的几点启示:

(一)录音证据是诉讼法规定的证据之一,但录音证据的取得具有很强的即时性和专业性。现实生活中,一些当事人的民事法律诉求会因为不能提供书面证据或者其他有效证据材料而得不到人民法院的认可,当事人的合法权益得不到有效保护。在缺乏书面证据的情况下,录音证据在很多案件中会成为认定案件事实的关键证据。

(二)电话录音的通话双方关系应当符合办理公证的主体资格要求。拨打电话的主叫方与通话的受叫方应是同一民事法律关系的相对人,如债权债务的双方当事人,而不能是与此民事法律关系没有直接利害关系的第三人;受叫方的身份能够合理确定,如通过所拨打电话的号码是在通信运营商实名登记的电话号来确定移动电话持有人的身份,或者通过设定一些只有受叫方才知晓的通话内容来确定等。

(三)电话录音问话的内容应当合法,不能侵害第三人的合法权益。申请人办理电话录音保全证据公证的目的、用途应当真实、合法,对其所要解决的民事纠纷具有直接的利害关系。在受理公证时要告知其不能以公证的形式掩盖其非法的目的,比如向对方索要赌债、毒资、高利贷等非法目的;通话内容不能含有侮辱性、威胁性或者有违社会公序良俗的语言。

(四)电话录音的内容应当反映受叫方的真实意思表示。任何通过非法限定人身自由、绑架、威胁等手段取得的证据都是无效的,因此在办理公证时应当告知主叫方在通话时要注意言行,不能威胁对方。上述案例中,为了确保证据的有效性,承办公证员就事先提示王某确定通话内容提纲及谈话关键点,通话时应采取的语气、方式等细节注意事项,王某在通话中采取唠家常嗑的方式打消受叫方防备心理,并有效确定了对方的身份,债权债务额度,形成的过程、细节等有利于证据被采信,债权能顺利实现的有利因素。

(五)电话录音取得方式应当合法,录音内容应当完整并保留原始录音载体。根据《最高人民法院关于民事诉讼证据若干规定》,以侵害他人合法权益或者违反法律禁止性规定的方法取得的证据,不能作为认定案件事实的证据。如采取在他人居所、工作场所等安置偷听偷录设备,或者其他非法手段取得的视听证据,一般会被人民法院认定取得方式不合法。录音内容取得后,除了必要的下载、刻录,不能进行任何剪辑、编辑,否则将被认定无效。为对抗对方当事人对视听证据真实性的异议,一定要保留原始的录音载体,以备可能发生的司法鉴定需要。为了证据在人民法院的有效使用,最好根据录音内容整理一份纸质版的通话内容,随公证书一并发给当事人。

【公证书格式】

公 证 书

(201X)吉长某证民字第XXX号

申请人:王某,男,XX年X月XX日出生,公民身份号码:XXXX。

公证事项:保全证据

申请人王某为维护自身合法权益于XX年XX月XX日来到本处,申请对其与相对人李某通话的内容及过程进行保全证据公证。

公证员对其提交的身份证件及相关证明材料进行了审查核实,并对申办公证的权利义务和可能产生的法律后果进行了告知。

根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定,本公证员与本处公证员XXX于二0一X年X月XX日在本处取证室,对申请人王某拨打电话及通话的内容及过程进行了监督。在本公证员与本处公证员XXX的监督下,申请人王某用本处电话拨打了号码为XXXXX的电话,与被称为“李某”(音)的人就XXXX等相关问题进行了对话,上述通话过程使用本处录音设备(该设备经检验,在通话前内存空白)进行录音,形成音频文件一个。

通话结束后,公证员将录音内容刻制成光盘并依据录音内容整理纸质版通话记录一份。原始录音保存于本处。

兹证明申请人王某上述拨打电话的过程,本公证员与本处公证员XXX均在现场监督;本公证书附件一所附“通话记录”系根据现场录音所得音频文件的内容整理打印所得;本公证书附件二所附光盘系根据现场录音所得音频文件刻录,现场原始录音所得的音频文件在本处保存。

1.通话记录(两页);

2.光盘一张。

中华人民共和国吉林省长春市某公证处

公证员

二〇一X年X月XX日

扩展阅读

微信扫码进入小程序

微信扫描二维码
趣学法律