浠水县拆迁片区现状保全证据公证案

案例内容

【案情简介】

2017年，浠水县政府决定对浠水县城相关棚户区进行拆迁改造，委托浠水县规划局进行了规划，制定了浠水县沿河片区、西门山片区、徐家田片区、文庙片区、白果树片区、永春片区、冈梅高铁城区等区域范围的拆迁改造规划图。为避免规划公布后，规划区域范围内出现抢搭抢建等“种房子”现象的发生，给国家和群众造成不必要损失，浠水县XXXX管理局向浠水县公证处提出申请,对上述7个拆迁片区范围的建筑物、构筑物、附属设施具体事实及现状进行保全证据。

浠水县公证处受理该公证事项后，公证员XXXX、XXXX首先对申请人聘请录像、拍照操作人提供的拍照器材的内存卡进行检查清洁并格式化，并同申请人、相关部门工作人员、公证员、录像操作人协商录像、拍照程序、现场工作记录方式，确定了影像锁定保全证据的基本原则。公证员XXXX、XXXX与申请人的代理人XXX、录像操作人和相关部门工作人员于2017年3月25日至2017年4月13日（共20天）对沿河片区、西门山片区、徐家田片区、文庙片区、永春片区、白果树片区、冈梅高铁城区等7个拆迁片区内的建筑物、构筑物、附属设施进行清点记录，现场由录像操作人XXX录像，XXX拍照。全过程在承办公证员的监督下于2017年4月13日16时55分结束，清点记录工作完成，取得录像光盘一套共计67张，《现场工作记录》11份（合计33面），申请人、在场人、录像操作人、公证员对《现场工作记录》签字确认。之后，浠水县公证处为当事人出具了公证书。

通过证据保全公证的形式，锁定拆迁片区城区现状，保障政府中心工作顺利开展，也公平公正地保护了拆迁片区所有拆迁户的合法权益。

【公证书格式】

附：

公证书

（XX）XX字第XX号

申请人：xx县XXXX管理局

法定代表人：A，男，公民身份号码：XXXX，职务：局长。

委托代理人：B，男，公民身份号码：XXXX，职务：副局长。

公证事项：保全证据

申请人为保留城区影像锁定资料，于xxxx年三月二十四日向本处申请对xx县规划局规划范围内的沿河片区、西门山片区、徐家田片区、文庙片区、白果树片区、永春片区、冈梅高铁城区等区域范围的建筑物、构筑物、附属设施具体事实及现状进行保全证据。

根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定，申请人的委托代理人B、在场人C、公证员D、E、录像操作人F于xxxx年三月二十五日至二○一七年四月十三日对沿河片区、西门山片区、徐家田片区、文庙片区、永春片区、白果树片区、冈梅高铁城区等区域内的建筑物、构筑物、附属设施进行清点、登记造册，现场由录像操作人G录像，H拍照，公证员现场清点、登记。全过程在承办公证员的监督下于xxxx年四月十三日下午十六时五十五分结束，清点登记工作完成，现场全过程由申请人的委托代理人B、在场人C、录像操作人G在场，公证员制作《现场工作记录》十一份，本处采取现场清点登记、录像、拍摄、封存的方式对上述实物的具体事实及现状给予固定保全。xxxx年三月二十五日至二○一七年四月十三日分别取得沿河片区四张光盘、西门山片区十二张光盘、白果树片区三张光盘、徐家田片区三张光盘、文庙片区十五张光盘、永春片区十四张光盘、冈梅高铁城区十六张光盘，录像光盘一套共计六十七张，《现场工作记录》十一份（合计三十三面），申请人的委托代理人B、在场人C、录像操作人G、公证员对《现场工作记录》签字确认。

兹证明与本公证书相粘连的《现场工作记录》的复印件与原件内容相符，根据现场拍摄的数据资料刻录所得的录像光盘一式四套，一套封存后由本处保存，另一套封存后交由申请人持有，另两套公证处未封存交由申请人持有。《现场工作记录》上申请人的委托代理人B、在场人C、公证员D、E、录像操作人G的签名均属实。

附件：1、《现场工作记录》十一份（合计三十三面）

2、录像光盘六十七张

中华人民共和国湖北省XX县公证处

公证员（签名章或签名）

XX年XX月XX日