公租房配租摇号活动现场监督公证案

公租房配租摇号活动现场监督公证案缩略图

公租房配租摇号活动现场监督公证案

案例内容
【案情简介】

2017年11月22日,XX区2017年度公共租赁住房实物配租公开摇号活动在XX区住房和城乡建设局1楼会议室举行。应XX区住房保障办公室的申请,安居公证处对本次公租房实物配租公开摇号进行了现场监督公证。摇号活动的公正性、有序性饱受与会领导、抽号群众的肯定和好评,63户群众喜圆“安居”梦。

本次实物配租房源共93套,共有63户群众申请实物配租。为确保公开摇号活动的公开、透明,公证人员在随机抽取的申请人代表陈某、詹某等人的见证下,提前制作了以93套房源房号内容的93个号签,塞入抽号球内部并密封保存。在公开摇号现场,63户实物配租申请人按照公示的序号,逐一抓取抽号球,确定了各自的公共租赁住房,切实提高了63户住房困难家庭的幸福指数。

整个摇号活动现场秩序井然,63户实物配租申请人对摇号活动安排和摇号结果均表示满意。

【公证书格式】

公  证  书

(2017)川遂安证内民字第XXXX号

申请人:遂宁市XX区住房保障管理办公室,地址:遂宁市XX区住房和城乡建设局五楼。

负责人:彭某,男,一九XX年XX月XXXX日出生,公民身份号码:XXXX,职务:遂宁市XX区住房保障管理办公室主任。

公证事项:XX区2017年公共租赁住房实物配租公开摇号活动现场监督

申请人遂宁市XX区住房保障管理办公室于二0一七年十一月十六日向本处申请,对将于二0一七年十一月二十二日在区住房和城乡建设局一楼会议室举行的“XX区2017年公共租赁住房实物配租公开摇号活动”进行现场监督公证,并向本公证处提交了以下证明材料:

1、《XX区2017年公共租赁住房实物配租公开摇号抽号规则》;

2、《2017年公共租赁住房实物配租房源》;

3、《遂宁市XX区2017年公租房实物配租抽号顺序表》。

经查,申请人以公开摇号方式进行实物配租已获有庆关部门批准。申请人已在事前对申请公共租赁住房的群众进行了资格认定,并对符合申请公共租赁住房的63户群众进行了张榜公示。

为确保整个摇号活动公开、公平、公正和透明,本公证处多次参加了申请人组织的协调会。会议确定了由实物配租申请人按照公示顺序号,自行逐一抓取抽号球,以明确自己的公共租赁住房房号的公开摇号方式。为体现对年老、残疾等特殊困难群众的关爱,会议还确定公开摇号活动分两办轮进行:1、15套一楼房源装进15个抽号球内部,由11户65岁以上和下肢残疾、眼部残疾和智力残疾的群众为一组逐一抓取;2、78套非一楼房源装进78个抽号球内部,由其余52户群众为另一组逐一抓取。

受申请人的委托,本公证处根据申请人向本处提供的公共租赁住房申请人的联系电话,从63户申请人中随机抽取了陈某、詹某、吴某三名申请人于二0一七年十一月二十一日12:50分来到本处,亲自核实了申请人提供的93套房源,并见证了本处公证人员将以15套一楼房源的房号为内容的号签塞入了15个抽号球内部,在抽号球洞口处贴上了塑封胶;将以78套非一楼房源的房号为内容的号签塞入了78个抽号球内部、在抽号球洞口处贴上了塑封胶;并分袋装箱密封保存,在密封条上签署了各自的姓名。公证人员现场制作了《现场工作记录》一份,共一页。

根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定,本公证员与公证人员鲍某于二0一七年十一月二十二日9:00来到在区住房和城乡建设局一楼会议室,与区房产办产任冉某、遂宁市XX区住房保障管理办公室主任彭某、公共租赁住房申请人等参加了XX区2017年公共租赁住房实物配租公开摇号仪式。在抽仪式上,区房产办产任冉某对公共租赁的建设情况、公共租赁住房实物配租公开摇号的意义进行了介绍,区住房保障工作领导小组办公室主任彭某对公共租赁住房实物配租公开摇号规则进行了解读。随后,在抽号仪式现场,公证人员及公租房申请人代表陈某、詹某、吴某对抽号球密封情况进行了检查,经查验密封完好后,将以15套一楼房源房号为内容的15个抽号球放入了“一抽号箱”,将以78套非一楼房源的房号为内容的78个抽号球放入了“二抽号箱”。摇号活动开始,首先由8户65岁以上和下肢残疾、眼部残疾和智力残疾的公租房申请人(唐某、陈某等3户未到场参与摇号)按照《遂宁XX居区2017年公租房实物配租抽号顺序表》确定的顺序,在工作人员的引领下,逐一从“一摇号箱”中抓取了抽号球,当场剪开,确定了各自公共租赁住房的位置。随后由剩余的48户公租房申请人(舒某、蒋某、徐某等4户未到场参与摇号)按照《遂宁市XX区2017年公租房实物配租抽号顺序表》确定的顺序,在工作人员的引领下,逐一从“二摇号箱”中抓取了抽号球,当场剪开,确定了各自公共租赁住房的位置。对公租房申请人摇号的顺序及当场摇号的结果,公证人员制作了《安居区2017年实物配租公开抽号现场记录表》一份,共四页。

经现场监督认为:本次抽号活动准备充分、措施周密、组织得力,在整个抽号过程中,现场工作人员、监督人员均严肃认真的履行了各自职责,未发现任何违规现象。整个抽号活动做到了公开、公平、公正,并切实体现了对年老、残疾等有特殊困难的公共租赁住房申请人的关心和照顾。

兹证明XX区2017年公共租赁住房实物配租公开摇号活动符合《XX区2017年公共租赁住房实物配租公开摇号抽号规则》的规定,现场摇号结果真实、合法、有效。本公证书所附《XX区2017年实物配租公开抽号现场记录表》的复印件与原件相符(原件由本处存档备查),现场记录表上现场记录人鲍某、彭某的签名均属实,现场记录内容与现场抽号的结果一致。

附件:《XX区2017年实物配租公开抽号现场记录表》(一份,共四页)。

中华人民共和国四川省遂宁市安居公证处

公证员

二0一七年十二月四日

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