一起被征收房屋外观现状保全证据公证案

一起被征收房屋外观现状保全证据公证案缩略图

一起被征收房屋外观现状保全证据公证案

案例内容
【案情简介】

青岛市X房屋征收安置管理办公室的委托代理人陈某于2018年3月14日来到公证处,称青岛市X房屋征收安置管理办公室拟对位于青岛市X区X行政代管房进行征收,根据《青岛市国有土地上房屋征收与补偿条例》的规定,征收依法实施行政代管的房屋,应当办理被征收房屋的证据保全公证,特向我处申请对被征收房屋现状进行保全。

因涉及保全的区域范围广,房屋状况不一,如按照传统方式,用照相机、摄像机到现场保全,时间、人力耗费巨大,拍摄采集到的平面数据仅表现局部样貌,效果并不理想。 经过综合讨论后,公证员想到了“无人机”航拍设备。因无人机航拍起飞降落受场地限制较小,稳定性、安全性好,转场容易,影像具有高清晰、大比例尺、小面积、高现势性的优点。所以,公证处邀请专业航拍人员协助,在市内首度采用无人机航拍对行政代管房进行证据保全。 在航拍过程中,由于面临地貌复杂、老城区飞行高度限制、电线繁杂等问题,航拍工作人员便在公证员的要求下,转变工作方式,由原本的“机动人不动”转变为“人机联动”,公证人员与航拍人员从院外到院内,通过无人机动态录像、静态拍照的方式,由高到低多角度对房屋外部现状进行保全,公证人员在航拍人员的技术支持下更全面、具体地对房屋样貌进行真实、客观保全。用上“无人机”助手后,公证人员不到一天半时间,便对XXX街道辖区内合计11处、XXX街道办事处辖区内合计3处,总面积约9000平方米的行政代管房情况进行了全面、客观、真实的保全。

【公证书格式】

公  证  书

(20XX)青四方证民字第XX号

申请人:青岛市XX房屋征收安置管理办公室,住所:青岛市XX区XX路XX号,统一社会信用代码:XXXX。

法定代表人:袁某,男,一九XX年XX月XX日出生,公民身份号码:XXXX。 委托代理人:陈某,男,一九XX年XX月XX日出生,公民身份号码:XXXX。 
    公证事项:保全证据 
    申请人青岛市XX房屋征收安置管理办公室的委托代理人陈某于二○一八年三月十四日来到本处,称青岛市XX房屋征收安置管理办公室拟对位于青岛市XX区XX行政代管房进行征收,根据《青岛市国有土地上房屋征收与补偿条例》的规定,征收依法实施行政代管的房屋,应当办理被征收房屋的证据保全公证,为预防纠纷、依法征收,特向我处申请对被征收房屋现状的进行保全。同时提交了事业单位法人证书、居民身份证、授权委托书、征收许可证、《行政代管房证明》、《行政代管房征收货币补偿协议》、《国有土地上房屋征收评估表》等相应的证明材料。 
    本公证员告知申请人,办理此类保全证据公证,是公证机构对日后可能灭失或难以取得的证据,依法事先加以提取、固定、收存、描述,以保持该证据的真实性和证明力的措施,而不是对证据在诉讼中证据效力的直接确认,保全证据公证书要获得诉讼中的证据效力须通过法庭的质证程序确定其证据效力。申请人表示认同,并承诺保全的内容不构成侵权,本处依法受理了该公证事项。根据《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的规定,指派本公证员和本处公证人员魏某承办该公证事项。 二○一八年四月八日十四时十分,本公证员与本处公证人员魏某及参加人秦某、航拍仪操作员尹某,一同来到青岛市XX路与XX路路口西北角处一处楼房附近,该楼房门牌号为“XX路X号”,秦某确认该楼房为XX市XX区XX路X号。本公证员打开尚未使用的TF卡包装,将TF卡装入航拍仪内。在公证人员的指引下,尹某操作航拍仪(型号:)从空中对该楼房外观进行拍摄;航拍完毕后,本公证员对该楼房外观、门牌、1号楼各楼层、2号楼各楼层及院内现状(不包括各房间内部现状)进行拍照,本处工作人员魏某使用摄像机对该楼房外观、门牌、1号楼各楼层、2号楼各楼层及院内现状同步进行录像。 XX时XX分拍摄完毕,全体人员离开现场。本公证员随后根据保全过程制作了《工作记录》一份(共一页),全体人员均在《工作记录》上签名。 
    兹证明与本公证书相粘连的《工作记录》的复印件与原件内容相符,原件上公证员、工作人员魏某、参加人秦某、航拍仪操作人尹某的签名均属实;公证书所附照片均系现场拍照取得;公证书所附光盘中的视频资料系现场拍摄取得;现场保全拍照、录像所用的储存卡均存于本处。

附:1、《工作记录》复印件一份(共一页);

2、照片彩色打印件十二张(共二十四幅);

3、现场录像光盘一张。  

中华人民共和国山东省青岛市四方公证处

公证员

二〇XX年XX月XX日

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