安徽省蚌埠市保全作品电子证据公证案

安徽省蚌埠市保全作品电子证据公证案缩略图

安徽省蚌埠市保全作品电子证据公证案

案例内容
【案情简介】

实践中,因著作权的特殊性,很多当事人创作作品后,无法用强有力的方式方法保护自己的著作权,待发现被侵权时,举证又非常困难。大学退休老师龚某就有此担忧,他在完成一部学术著作后准备发给出版社出版成书,但担心万一被别人抄袭、剽窃那该怎么办?怎样才能证明自己是该部学术著作的创作者?因此,龚某来到公证处寻求公证法律帮助,并提供了载有其创作的学术著作稿件的U盘。

根据《中华人民共和国著作权法》第二条的规定“中国公民、法人或者其他组织的作品,不论是否发表,依照本法享有著作权”及第二十一条的规定“公民的作品,其发表权、本法第十条第一款第(五)项至第(十七)项规定的权利的保护期为作者终生及其死亡后五十年,截止于作者死亡后第五十年的十二月三十一日”。因该稿件篇幅巨大,打印件页数多达600多页,故该公证事项可以以电子保全证据的方式进行,即:当事人将载有其创作的学术著作稿件的U盘交给公证人员,公证人员将该U盘插入公证处的电脑后打开、并点击该稿件文档,在显示该稿件全部内容后,逐页将该稿件内容进行全部浏览。最后,将该稿件文档复制至公证处电脑桌面后进行刻录。上述电脑操作过程,都由屏幕录像专家软件进行屏幕录像。整个办理过程结束后,公证员根据实际情况制作了《工作记录》,当事人确认无异议后签名。至此,以保全证据方式处理的“著作权主张”公证事宜完毕。

本案的公证方式,通过以电子保全证据的方式为学术作品的在未发表时即预先对世主张权利提供了很好的时间节点,这种在侵权行为发生以前即以公证方式宣示权利的方法将是今后众多文学作品创作人宣示自己权利,防止权利被侵犯时举证不能后果产生的低成本、高效率的自我事前保护方式。

【公证书格式】

公  证  书

(2017)皖蚌众公证字第XXX号        

申请人:龚X,男,一九XX年X月X日出生,公民身份号码:34030XXXXXXXXXXXXX。

公证事项:保全电子证据

申请人龚X于二○一七年十一月十六日来到本处,称其为预防纠纷,保证自己的著作不受侵犯所需进行固定证据,特向本处申办保全电子证据公证。

本处经审查认为以上公证申请符合《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的规定,于当日受理了以上公证申请,并指派本公证员承办该公证事项,本公证员向申请人告知了办理保全电子证据公证的法律意义及法律后果。

根据《中华人民共和国公证法》的规定,本公证员与公证员助理张迪于二○一七年十一月十七日上午十时四十四分许在本处二楼信息中心办公室,根据申请人的指认,由张迪操作电脑,进行了以下保全电子证据的行为:

一、打开电脑,在桌面新建文件夹并重命名为“龚X证据保全”(以下称“总文件夹”),点击桌面“屏幕录像专家V2015”图标,进入该软件操作界面,设置存储文件地址为“总文件夹”,设置直接录制生成为“exe”文件,点击“开始录制”按钮,开始屏幕录像。

二、通过本机USB插卡,插入申请人提供的“优盘”,鼠标右键选择桌面“计算机”,打开“计算机”, 在“有可移动存储的设备(2)”组下面选择“龚X(H:)”,点击鼠标右键,打开。在该盘符里面可见文件名为“XXXX论 龚X.docx”文档,鼠标右键选择查看该文档属性。随后点击“详细信息”选卡选项,浏览后关闭。

三、在“龚X(H:)”盘符主界面双击打开“XXXX论 龚X.docx”文档。调整双页面浏览方式,进行全部文档内容浏览。关闭该文档返回“龚X(H:)”盘符主界面,选择“XXXX论 龚X.docx”文档,复制粘贴至桌面“总文件夹中”。关闭“龚X(H:)”盘符界面。

四、返回桌面,点击Windows徽标,选择Nero 8文件夹,选择Nero Express图标打开,进入刻录软件,选择数据DVD,添加桌面总文件夹内的选择“XXXX论 龚X.docx”文档,刻录一式四份(见本公证书附件)。

五、关闭刻录软件,返回桌面,打开浏览器,在地址栏中输入“www.baidu.com”。打开百度首页,在搜索栏输入“时间”查看当前时间。关闭屏幕录像专家。

六、返回桌面查看总文件夹内新增文件名为“录像1.exe”文件。点击Windows徽标,选择Nero 8文件夹,选择Nero Express图标打开,进入刻录软件,选择数据DVD,添加桌面总文件夹内的选择“龚X证据保全”文件夹,刻录一式四份(见本公证书附件)。取证过程于当日十一时四十八分许结束。

    

兹证明如下:

一、以上保全过程属实。

二、与本公证书相粘连的光碟系现场操作过程所取得文件和保全过程中取得录像经刻录所得。

附件:光碟贰张

中华人民共和国XX省XX市XX公证处 

公证员(签名章或签名) 

XX年XX月XX日  

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