幼儿园新生入园电子摇号现场监督公证

幼儿园新生入园电子摇号现场监督公证缩略图

幼儿园新生入园电子摇号现场监督公证

案例内容
【案情简介】

2018年3月26日,上海市青浦区教育局向社会公布本区2018年学前教育招生工作意见,要求上海市示范幼儿园——青浦区实验幼儿园在符合招生条件的报名幼儿人数超过计划招生数时,采用经公证的电子摇号方式录取新生,以确保整个招生过程更加公正、公开、公平。

2018年5月8日,因通过初审的近400名报名幼儿人数远超140名计划招生总数,幼儿园学位供需矛盾突出,青浦区实验幼儿园来到青浦公证处,申请对其组织的2018年新生入园电子摇号进行现场监督公证。公证处指派公证员龚XX审查了申请人提交的办学许可证、事业单位法人证书、授权委托书、2018年学前教育招生工作意见、实验幼儿园2018年招生通告及报名幼儿初审名单等材料。汇总审查情况、形成审查意见后,青浦公证处及时向上海市公证协会请示汇报,在获得市协会同意和支持后,青浦公证处受理了该公证申请。

为确保此次电子摇号现场监督公证质量,公证处副主任许XX带领资深公证员龚XX、盛XX与青浦区实验幼儿园反复沟通,并多次到幼儿园查看场地、协助设计摇号规则和意外情况处理原则等,并重点明确以下事项:对参加摇号幼儿的资格审查和数据录入的真实性由申请人按规定进行,并由主管单位出具担保函;使用市协会委托开发并经国家信息中心软件测评中心测评通过的摇号软件以确保摇号系统安全性。

5月11日,公证员依据摇号规则,在所有通过网上审核的幼儿名单中随机抽取了30名幼儿家长代表参加现场摇号。5月14日,电子摇号规则、参与摇号幼儿名单、摇号方案等信息在幼儿园信息栏、官网和微信公众号进行了公示。5月16日上午,公证员提前到达青浦区实验幼儿园再次对电子摇号活动场所和电脑进行清洁检查和测试,随后封锁了摇号排序现场。中午1点,在市协会领导、幼儿家长代表、政府有关部门和监察部门代表共同见证下,公证员介绍摇号器具并当众测试摇号软件。宣布测试结果正常后,当场随机抽取的一位新生家长代表作为摇号嘉宾开始摇号,其摇出的“排序结果顺序号”前140号作为青浦区实验幼儿园的新生名单。青浦公证处两名公证员在对摇号全过程进行现场监督后,当场宣读了证词,证明青浦实验幼儿园采用摇号确定录取新生方式的摇号过程程序符合原定规则,摇号产生的排序结果真实、有效。活动结束后,所有参加摇号活动的人员在该摇号排序结果和现场工作记录上签字确认。公证处当日即监督实验幼儿园在官网上公示摇号结果,并将记录摇号活动全过程的视听资料予以存档。5月22日 ,青浦公证处依法出具了公证书。

【公证书格式】

公   证   书

(2018)沪青证经字第181号

申请人:上海市青浦区xx幼儿园,事业单位法人证书统一社会信用代码:xxx,住所:青浦区xx路xxx号。

法定代表人:郭xx,女,一九xx年x月x日出生,公民身份号码:xxx。

委托代理人:柴x,女,一九xx年x月x日出生,公民身份号码:xxx。

公证事项:青浦区xx幼儿园2018年新生入园电子摇号现场监督

申请人上海市青浦区xx幼儿园于二○一八年五月八日向本公证处申请,对青浦区xx幼儿园2018年新生入园电子摇号活动进行现场监督公证。

经查,申请人向本处提交了《青浦区教育局关于2018年学前教育招生工作意见》、《青浦区实验幼儿园2018年招生通告》、《青浦区xx幼儿园2018年新生入园电子摇号公告》、《青浦区xx幼儿园2018学年新生入园电子摇号名单》。申请人并于现场摇号活动前通过学校网站、微信公众号途径公示了《青浦区xx幼儿园2018年新生入园电子摇号公告》、《青浦区xx幼儿园2018学年新生入园电子摇号名单》,并于摇号活动日前在活动现场予以张贴。

本处依法告知了申请人申办本公证事项的法律意义和可能产生的法律后果,对申请人进行了询问并对其提交的相关材料进行了审核。

综上,本处认为,申请人具备举办本次青浦区xx幼儿园2018年新生入园电子摇号活动的合法资格,电脑摇号采用上海市公证协会提供的用于上海市商品房购房摇号的“上海房产摇号排序公证系统”符合本次摇号活动要求。

根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定,本公证员与公证员盛少伟于二〇一八年五月十六日下午,在上海市青浦区xx幼儿园出席了申请人举办的青浦区xx幼儿园2018年新生入园电子摇号活动,经查验,用于本次新生入园电脑摇号活动的“上海房产摇号排序公证系统”试运行和正式运行均正常,电脑摇号程序符合《青浦区xx幼儿园2018年新生入园电子摇号公告》的规定。

兹证明本次青浦区xx幼儿园2018年新生入园电子摇号活动以电脑摇号方式当众确定的摇号排序结果真实、有效。

附:《青浦区xx幼儿园入园摇号摇号排序结果》

中华人民共和国上海市青浦公证处


证 员

二○一八年五月二十二日

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