创业创新大赛现场监督公证案

创业创新大赛现场监督公证案缩略图

创业创新大赛现场监督公证案

案例内容
【案情简介】

近年来,“大众创业、万众创新”成为拉动经济增长的新引擎、引领就业扩展的主阵地。在国家政策的大力扶持下,神州大地已经掀起“大众创业、万众创新”的蓬勃热潮,广大人民群众拥有强烈的创业创新愿望,促进经济发展的生机与活力已渐露端倪。重庆人力社保系统高位推进,通过政策落地、培训提质、服务增效、活动助力推动创业创新,大力扶持高校毕业生、农民工等重点群体企业,放手让创业活力竞相迸发。其中,通过举办创业创新大赛就是一项重要举措。

2017年10月,由重庆市人力资源和社会保障局、重庆市财政局、重庆市妇女联合会主办,重庆市沙坪坝区人民政府承办的重庆市首届“渝创渝新”创业创新大赛科技类决赛在重庆融汇温泉丽笙酒店经纬大厅举行。为确保大赛赛程公开、公平、公正,重庆市沙坪坝公证处受邀对整个大赛赛程进行现场监督公证。

公证处受理大赛组委会申请后,通过仔细研究大赛规则(草案),精准梳理出公证的介入点。经过梳理发现,决赛方案的各参赛队伍的路演顺序是根据大赛初赛的名次排列的,这样就可能让评委先入为主,优者恒优,不利于在初赛中排名靠后队伍的临场发挥,进而影响公平,公证员及时建议通过随机抽签确定路演顺序,此建议得到了组委会的采纳,此外,公证可以介入的点有审查大赛评委会评委资格,监督环节为检测评分系统,详细记录、仔细核对、依次排名,宣布结果,在此基础上拟定了详尽的公证保全工作方案。

决赛前3天,30家晋级决赛队伍的领队齐聚一堂,在公证员的监督下进行路演顺序抽签,对抽签结果逐一记录在案,并由抽签领队现场签字确认,当场产生并公布路演顺序名单。决赛当天,公证员早早来到比赛现场,对比赛现场评委使用的电子评分系统和器材进行了调试和检测。每个路演选手路演完毕,由评委打分,工作人员逐一记录分数明细,分别去掉一个最高分和一个最低分,剩余评委的总分数平均后为每个项目的最终得分(保留两位),交由评委确认,比赛结束,公证员当众宣读公证词。

历时一天,整个比赛顺利进行完毕,宣布比赛结果时,无一参赛队伍对比赛结果提出异议和质疑,审慎、周详、客观的公证服务得到了大赛组委会和各参赛队伍的一致好评。

三天后,公证处制作好公证书,向大赛组委会作出了送达。

现场监督公证,是指公证机构根据当事人申请,委派二名以上公证人员亲临现场,依照申请人事先确定的章程、规则,依法证明所进行的法律行为或有法律意义事件是真实、有效的活动。现场监督公证包括范围较广,主要有招标投标、拍卖、开奖、摇号、抽签、有奖评选、股东大会、有价证券销毁、商品抽样检测等各类现场活动。

现场监督公证的特点有:第一,此类现场活动是特定人组织的、由不特定的多数人参加的活动,具有不可复原、不可重复性;第二,此类现场活动必须按事前确定的章程、规则进行,否则无效;第三,公证机构对现场活动进行监督,必须委派二名以上公证人员亲临现场,对整个活动程序的真实性、合法性实施监督;第四,现场监督公证一般应当当场宣读公证词,公证词即刻生效,并在宣读公证词之日起七日内出具公证书送达当事人。

【公证书格式】

公  证  书

(2017)渝x证字第xx号

申请人:重庆市沙坪坝区人力资源和社会保障局

机构地址:重庆市沙坪坝区xx街xx号

统一社会信用代码:xxxxxx

负责人:王某,女,xx年x月x日出生,公民身份号码:xxxx。

委托代理人:宋某,女,xx年x月x日出生,公民身份号码:xxxx。

公证事项:现场监督

申请人重庆市沙坪坝区人力资源和社会保障局的委托代理人宋某于2017年10月19日向本公证处提出申请,对2017年重庆市首届“渝创渝新”创业创新大赛科技类决赛活动进行现场监督公证。

经查,活动方案获重庆市沙坪坝区人力资源和社会保障局通过,申请人向本处提交的统一社会信用代码证书、2017年重庆市首届“渝创渝新”创业创新大赛科技类决赛活动方案及授权书等文件真实、有效。申请人具有举办该项活动的合法资格。

根据《中华人民共和国公证法》及《公证程序规则》的规定,本公证处指派本公证员赵某和本处工作人员张某办该公证事项。2017年10月19日15:30左右,在重庆市沙坪坝区创新创业综合服务平台,在本公证员和张某的现场监督下,各晋级决赛企业参加“渝创渝新”创业创新大赛科技类决赛训练营培训的成员按照复赛名次依次抽签,所抽签号为其所在公司决赛路演顺序,抽签结果产生后由抽签人员在《首届“渝创渝新”创业创新大赛科技类决赛路演顺序抽签统计表》上签字确认,该统计表由本公证员和张某收执。整个抽签活动于当日16:05左右结束。2017年10月27日9:00,在重庆融汇温泉丽笙酒店—经纬大厅,各晋级决赛企业按照路演顺序依次完成1-30号项目路演,评委对参赛项目逐一进行评分,在本公证员和张言的现场监督下,评分结果由工作人员黄艳、伍秋记录于《首届“渝创渝新”创业创新大赛科技类决赛(路演项目最终得分)统计表》,并由各评委在该统计表上签字予以确认后交本公证员合张言收执。整场比赛于当日18:00结束。本公证员将路演顺序抽签统计表和(路演项目最终得分)统计表复印件附本公证书后,分别见附件1、附件2。

兹证明本公证书所附《首届“渝创渝新”创业创新大赛科技类决赛路演顺序抽签统计表》、《首届“渝创渝新”创业创新大赛科技类决赛(路演项目最终得分)统计表》复印件与原件内容相符,原件记录数据与现场实际情况一致,原件留存于我处。本公证员与张某对比赛过程进行了现场监督,整个比赛过程符合本次比赛预先制定方案,比赛结果真实、有效。

附件:1、《首届“渝创渝新”创业创新大赛科技类决赛路演顺序抽签统计表》复印件一份共一页;

2、《首届“渝创渝新”创业创新大赛科技类决赛(路演项目最终得分)统计表》复印件一份共一页。

中华人民共和国重庆市沙坪坝公证处

公证员

二〇一七年十月三十日

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