刘某送达《催告函》行为保全证据公证案

刘某送达《催告函》行为保全证据公证案缩略图

刘某送达《催告函》行为保全证据公证案

案例内容
【案情简介】

2019年1月17日早晨,当事人刘某来到本公证处,向我处申请对房地产开发公司送达催告函的行为进行保全证据,我处工作人员经过询问和审阅证明材料后获知:

刘某与赵某夫妻二人于2017年12月19日在盘锦XX房地产开发有限公司通过贷款方式购买商品房一处,作为儿子结婚的婚房使用,该商品房当时为期房,刘某称购房时房地产开发公司销售人员曾口头承诺一年之内一定能交付房屋,公证员审核材料时看到商品房买卖合同中约定交房期限为2018年12月31日。

现合同中约定的交房期限已过,而房屋尚未交付,刘某称曾多次到售楼处询问房屋状况及未能如约交房的原因,这期间售楼处只有客服人员在接待,未曾找到客服的经理及其他负责人员,未得到明确答复,刘某在最后一次来到售楼处询问时,开发商给出了可能还有半年以上才能交付的可能,刘某夫妻二人觉得购买该房屋本就是为了儿子结婚准备,并且为贷款购买,现房屋不仅没有按时交付,且开发商也未给出明确答复。刘某认为:若房屋真如开发商所说再延期半年以上甚至更久,不仅对三口人的生活造成很大影响,且合同中的违约金无法弥补对他造成的损失,开发商如真的不能在三个月内交付房屋,就申请解除与开发商之间的商品房买卖合同,并索赔给刘某、赵某造成的一切损失。

赵某在律师的建议下,决定向该公司直接送达延期交付房屋的《催告函》作为今后诉述的证据,《催告函》的内容:

“盘锦XX房地产开发有限公司:

我们夫妻二人于2017年12月19日与你公司签订商品房买卖合同,XXXX(房屋信息),该合同中第八条中约定出卖人应当在2018年12月31日前交付房屋,现已经过期。现我们正式通知你,从即日起三个月内向我交付房屋,如不交,本人即申请解除与你之间的商品房买卖合同,同时索赔给我们造成的一切损失。”并向我处申请办理送达该《催告函》行为的保全证据公证,我处公证员在仔细初步审阅了赵某提供的证明材料后,确认刘某与赵某身份信息属实,财产归属明确,开发商确实未在合同约定的期限内交付房屋,已属违约,故受理了刘某的申请,并于当日上午,本处公证员与刘某、赵某夫妻二人驾车来到了盘山县XX销售中心(该房地产公司销售中心),销售中心董姓经理接待了刘某、赵某,并在本处公证员的监督下,由赵某亲自将《催告函》送达给董姓经理,董姓经理未在送达回执上签字,公证人员对现场情况进行了全程监督及记录,并对交付现场进了拍照。

当日下午公证处对刘某、赵某的证明材料进行了再次审核,确认无误后,于次日给刘某、赵某出具了公证书,刘某、赵某接收了公证书,为维护个人的合法权益保留了有力的证据。

保全证据公证是当事人维权的一项重要法律途径。在送达保全证据公证中,公证处对申请人的送达行为及送达文件等的客观性、真实性予以证明,实现证据的固定,事后如产生诉讼,便于人民法院认定事实,及时解决纠纷。送达公证是对当事人民事、经济活动中的“送达”行为过程进行保全,是保全证据公证的一种形式。公证书通过对“送达”行为过程的描述及有关证据材料的固定,达到证明当事人已按规定通知或履行告知义务的目的。办理公证时,应确保公证申请人与所“送达”的文件内容有关联,并保证当事人“送达”行为及有关材料具有客观真实性。准确的表述方式及必要的附件,能充分印证当事人的“送达”行为,体现公证书的实用性及证据效力。

随着人们维权意识逐渐提高,公证保全服务工作正作为维护当事人合法权益的保护利器为人民所认可和广泛使用,使得当事人不仅履行了合同规定的义务,同时也将相关证据得到固定,因此选择公证是最有效的保全方式。

【公证书格式】

公  证  书

(XX)XXX字第XX号

申请人:刘某,男,汉,XXXX年X月X日出生,公民身份号码:XXXX。

赵某,女,XXXX年X月X日出生,公民身份号码:XXXX,住址:XXXX。

公证事项:保全行为

申请人刘某、赵某于XXXX年X月X日向我处申请,对其向XXXX房地产开发有限公司送达《催告函》的行为进行保全证据。

根据《中华人民共和国公证法》的规定,本公证员与公证人员以及申请人刘某、赵某于XXXX年X月XX日X时XXX分来到XXXX销售中心,在公证员的监督下,由刘某将上述《催告函》交给XXXX接收,XXXX房地产开发有限公司没有在《送达回执》上签字。

兹证明本公证书所附的《催告函》的内容与刘某交付给董经理的《催告函》内容相符。公证书后所附《送达回执》复印件与保留在我处的原件内容相符。

中华人民共和国辽宁省盘锦市兴隆公证处

公证员

二0一九年X月XX日

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