危旧房改造抽号选房现场监督公证案

危旧房改造抽号选房现场监督公证案缩略图

危旧房改造抽号选房现场监督公证案

案例内容
【案情简介】

2013年6月某天,××省××市××县林业局工作人员张××来到河北省××县公证处,申请办理林场危旧房改造×××地点××家园小区×号楼职工抽取房号现场监督公证。

经公证员询问了解到:申请人××县林业局根据政府批准,对本单位职工危旧房进行了改造,现需要对新改造的住宅楼进行抽号选房,原计划使用电脑摇号,但因为在单位召开分房会议时,部分老职工认为机器抽号选房可能存在人为因素,不能完全相信,所以制定了原始的手抓号方案。

根据当事人提供的材料公证员进行了审查,认为证明材料齐全,楼房分配方案内容具体完善,符合受理的形式要件,受理了该公证事项,并实地现场确认了房屋情况。应申请人的委托,公证处代其制作了抽取房号所用姓名卡和房号卡,加盖林业局公章后分装在小卡袋中,再由公证员分别把所有分房户的姓名卡和房号卡袋分装在两个大袋中封存。

抓号当日,林业局工作人员负责审核选房人身份,楼房抓号前,林业局工作人员现场宣读抓房号方案和现场纪律,公证员将封存的分房户姓名袋和房号卡袋展示后解封,当场放入两个抓号箱中,根据方案,由林业局工作人员在分房户姓名卡箱中随机抓出一个姓名卡袋,打开后交工作人员宣读,被叫到名字的分房户上台自己在房号卡箱中自己抓房号(抓房号人上台抓号前由林业局工作人员再次核对确认抓号人身份,因有事不能到场抓号的提供经公证的授权委托书),抓出的房号当场宣读后,抓号人持房号卡到工作人员处登记备案。公证人员现场同步工作,制作现场工作记录、监督抓取的姓名卡和名单宣布是否一致、监督抓号人一次只能抓取一张房号卡、收房号卡附联并让抓号人签字确认(房号卡一式两联相连),工作人员随时将抓出的房号信息在会场的房源信息版上展示对上述全部过程,公证处工作人员对房号抓取过程进行全程录像。抓号结束公证员现场宣读了公证词。

至此,在公证处的监督下涉及到267户的县林业局危旧房改造新楼分配大事终于尘埃落地,分房户及县林业局的领导对分房的过程及结果都非常满意,其他县区危旧房改造楼房分配也因此纷纷效仿该局的做法。

现场监督公证的证明对象是有关现场活动的实体和程序的真实性和合法性。因办理此公证事项涉及人员多,涉及面广,社会影响大,需要一次连续完成,不能间断,且存在不可预见性。如何最大限度保证申请事项公正、公平、公开的进行,是值得我们每位公证员认真思考的问题。

【公证书格式】

                          公  证  书

(××××)承县证民字第××××号

申请人:××县林业局

法定代表人:姚某某,职务:局长

公证事项:××县林业局危旧公房改造分配新楼房抓阄确定房号现场监督公证。

申请人××县林业局于××××年××月××日向本处提出申请,对××县林业局危旧公房改造分配新楼房抓阄确定房号进行现场监督公证。

经查,××县林业局向我处提交的居民身份证、法定代表人资格证明、法定代表人的身份证明、授权委托书、危旧房改造项目的审批文件、《××县××家园×××小区国有林场危旧房改造项目住宅楼购房确认书》、《××县××林场、××林场、××林场职工住宅楼入住抓取顺序、房号活动方案》、抓阄选房公示公告、××县林业局分配抓阄楼房房源信息表、分配职工人员名单均真实、有效。

根据《中华人民共和国公证法》,《公证程序规则》的规定,本公证员与公证员司某及公证处工作人员李某、柳某、芦某、于某,××县林业局工作人员许某、商某、韩某、张某、于××于××××年××月××日上午十时在××县××镇××村××生态园4楼会议室出席了××县林业局××家园××小区抽取房号现场。

经审查和现场监督,此次楼房分配为××县林业局××家园XXX小区3号楼,建筑面积分别为××平方米和××平方米,本次参加楼房抓阄的职工共计267户。

此次楼房抓阄器具合格、使用正常,用于封存抽取房号所用姓名卡和房号卡的卡袋密封完好,在本公证员及工作人员李某、柳某、芦某、于某的监督下,由××县林业局工作人员许某对装有姓名卡小袋和房号卡小袋的卡袋进行解封,并由职工代表对姓名卡小袋及房号卡小袋进行检验,确认小袋密封完好、无标记后,由许某将相关卡的小袋进行混淆后放入抓阄器具内,再次进行混淆后,由林业局工作人员在分房户姓名卡箱中随机抓出一个姓名卡袋,打开后交工作人员宣读,被叫到名字的分房户上台自己在房号卡箱中自己抓房号,抓出的房号当场宣读后,抓号人持房号卡到工作人员处登记备案,工作人员随时将抓出的房号信息在会场的房源信息版上展示,抓取房号结果为:(名单略)。

兹证明此次××县林业局××家园XXX小区3号楼抓取抽房职工名单、房号过程及抽取结果真实,有效。

中华人民共和国河北省承德县公证处

公证员

二O一三年七月一日

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