某公司抽号销售活动现场监督公证案

某公司抽号销售活动现场监督公证案缩略图

某公司抽号销售活动现场监督公证案

案例内容
【案情简介】

2017年底,中国邮政集团公司某公司获得2018年《戊戌年》生肖文化册线下销售50个名额,按惯例是采取销售日在营业部门前排队的办法进行销售,额满为止。但公司领导层考虑到冬季严寒,长时间排队一是排队时间长极易产生矛盾纠纷或出现特殊状况。二是排队销售方式不便于销售部门管理。为维护销售秩序,体现公平公正。公司决定改变排队销售方式,以抽号方式销售。

2017年12月初,中国邮政集团公司某公司委托代理人王某来到公证处,申请办理2018年《戊戌年》生肖文化册线下抽号销售活动现场监督公证。公证处审查核实了王某提交的中国邮政集团公司某公司营业执照、制售生肖文化册的权属文件及邮政管理部门的批文、2018年《戊戌年》生肖文化册线下销售抽号活动方案、中国邮政集团公司某公司负责人和委托代理人的身份证明等材料真实、合法,公证处审核无误,遂受理了此公证申请。

依据方案,在预约申请时间:2017年12月X日8时30分至2018年1月X日15时00分,群众可凭本人身份证在指定营业厅参加此次抽号预约登记,获得抽号凭证(其中一联客户保存,另一联审核无误后由客户投入抽号箱中)。每个身份证只具有一次抽号资格,中签者只能购买一套生肖文化册,同时方案还对抽号品种及数量、抽号时间、客户资格、抽号流程、抽号原则,做出了规定并公示。

2018年1月5日上午9时在某公司营业厅内,按照活动方案,公证员A(主办公证员)对“2018年《戊戌年》生肖文化册线下销售抽号活动”进行现场监督,现场制作《工作记录》一份,公证员B对活动全过程进行摄录,并将影音资料制作成光盘。

现场监督公证确保了本次销售抽号活动的真实性和合法性。规范了销售秩序,节约了客户时间和体力支出,避免矛盾纠纷,得到了举办单位和广大客户双方的普遍好评,提高了公证公信力。

【公证书格式】


证 书

(2018)吉白浑江证内民字第XX号

申请人:中国邮政集团公司某公司,《营业执照》(副本)统一社会信用代码:XXX,地址:XXX号。

负责人:李某 ,男,XXXX年X月X日出生,公民身份号码:XXXX。

委托代理人:王某,女,XXXX年X月X日出生,公民身份号码:XXXX。

公证事项:现场监督

申请人中国邮政集团公司某公司的委托代理人王某于XXXX年XX月XX日向本处提出申请,对其举办的“2018年《戊戌年》生肖文化册线下销售抽号活动”进行现场监督公证。

经查,申请人中国邮政集团公司某公司向本处提交的统一社会信用代码:XXX的《营业执照》(副本)真实、有效。中国邮政集团公司某公司具有合法的民事主体资格。本次抽号活动已获得某邮政管理局的批准。

根据《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的有关规定,公证员A和公证员B于2018年X月X日上午九时在中国邮政集团公司某公司营业厅对“2018年《戊戌年》生肖文化册线下销售抽号活动”进行了现场监督。

兹证明 “2018年《戊戌年》生肖文化册线下销售抽号活动”已获得某邮政管理局的批准,本次抽号活动程序符合中国邮政集团公司某公司 “2018年《戊戌年》生肖文化册线下销售抽号活动方案”的规定,抽出的50名客户名单真实、有效。

附件:

1.现场抽出的《生肖文化册中签人员登记表》两张;

2.现场照片四张(打印于A4纸上);

3.工作记录一份;

4.证据袋一个(内有现场录像记录光盘一张)。

 

中华人民共和国吉林省白山市浑江公证处

公 证 员

二〇XX年X月X日

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