办理退休手续的保全送达文书证据公证案例

办理退休手续的保全送达文书证据公证案例缩略图

办理退休手续的保全送达文书证据公证案例

案例内容
【案情简介】

2019年4月26日,中国电信股份有限公司柘荣分公司委托其公司员工王某来到我处,申请办理对送达文书过程保全证据公证。经了解,章某是中国电信股份有限公司柘荣分公司的一名员工,根据国家相关文件规定,其于2019年4月到达法定退休年龄。该公司已分别于2019年1月和2019年2月两次发布通知,并通过EMS邮件、短信及公司内网公示等方式进行通知,要求章某核对个人相关信息并按要求提供办理退休所需的相关材料。但是章某为了不办理退休手续,一度拒收EMS邮件,对于短信和公司内网协办单等均采取无视态度,不断强调自己未收到任何要求自己办理退休手续的通知。在该公司人事部门相关工作人员当面通知其尽快办理退休手续时,恶语相向,章某甚至多次到社会劳动保险局等相关部门进行哭闹,采取各种手段拒绝办理退休手续。章某扬言其就是没有收到任何关于要求其办理退休手续的通知,若是公司强制为其办理退休手续,其会向法院提起诉讼,要求中国电信股份有限公司柘荣分公司和相关部门就其造成的损失进行赔偿。为了避免今后不必要的争议,保留该公司确实有做好退休前的通知手续的证据,该公司向公证处寻求帮助。

根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的相关规定,保全送达文书证据公证,是指公证机构派员亲临送达现场,依据客观、公正的原则,证明当事人送达文书的行为和过程的活动。当事人以邮寄送达方式送达的,公证机构不对受送达人是否收到送达文书做出证明。柘荣县公证处在受理保全送达文书证据公证后,及时派出两名公证员陪同王某共同前往邮政局给章某邮寄相关文件,留存相关证据并出具公证书。

【公证书格式】

公  证  书

(XX)XX字第XX号

申请人:中国电信股份有限公司柘荣分公司,统一社会信用代码:XXX,住所:柘荣县某路某号。

法定代表人:郑某,男,公民身份号码:XXXX。

委托代理人:王某,女,XX年XX月XX日出生,公民身份号码:XXXX,住址:福建省柘荣县某路某号。

公证事项:保全证据

申请人中国电信股份有限公司柘荣分公司于XX年XX月XX日向本处提出申请,因中国电信股份有限公司柘荣分公司送达《关于章某到达退休年龄的通知》文件于章某,其曾拒绝签收,为避免今后不必要的争议,申请办理向章某住址柘荣县XX寄送《关于章某到达退休年龄的通知》、中国电信股份有限公司柘荣分公司《关于章某退休的通知》(XX)等两份文件的行为及物证保全公证。

根据《中华人民共和国公证法》的规定,本公证员与公证员张某于XX年XX月XX日与中国XX公司柘荣分公司的委托代理人王某一同前往柘荣县邮政局用国内标准快递邮件将《关于章某到达退休年龄的通知》、中国电信股份有限公司柘荣分公司《关于章某退休的通知》(XX)寄往章某位于柘荣县XX的地址。

兹证明中国电信股份有限公司柘荣分公司于XX年XX月XX日已将《关于章某到达退休年龄的通知》、中国XX公司柘荣分公司《关于章某退休的通知》(XX)两份文件寄往章某位于柘荣县XX住址。与本公证书粘连的《关于章某到达退休年龄的通知》、中国电信股份有限公司柘荣分公司《关于章某退休的通知》(XX)与寄送的《关于章某到达退休年龄的通知》、中国电信股份有限公司柘荣分公司《关于章某退休的通知》(XX)内容相符。

附件:

1.《关于章某到达退休年龄的通知》;

2.中国XX公司柘荣分公司《关于章某退休的通知》(XX);

3.《EMS全球邮政特快专递国内标准快递》详情单复印件。

中华人民共和国福建省柘荣县公证处

公证员

XX年XX月XX日

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