彰显公证责任担当助力国企“出海”扬帆启航

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彰显公证责任担当 助力国企“出海”扬帆启航

案例内容
【案情简介】

为贯彻落实国家、本市有关优化营商环境的政策,全力打造上海公证服务品牌,上海市闸北公证处在开展企业公证法律服务过程中简化企业办证流程,以企业需求为导向,优化服务模式,将“你来”变为“我往”,实现“最多跑一次”。

上海某有限责任公司是从事大型电站工程和输配电工程建设的大型电力施工企业,近年来随着该企业“走出去”和“一带一路”的建设,其境外业务不断增多,在上海市闸北公证处与其开展的长期合作中,对该企业所需的营业执照、授权委托书等申请材料已实行备案登记,并为其成功办理了用于泰国、阿根廷、波兰等境外业务的公证事项。此次因其业务拓展在孟加拉注册设立分公司和开立银行账户,需要办理用于孟加拉使用的“营业执照”“公司章程”“审计报告”“董事会决议”“ 授权委托书”“分公司组织架构图”“领导名单”“
国内注册资金和实缴资本证明”等近十个公证事项,并在公证后通过外事办和孟加拉驻中国大使馆的认证。由于时间紧迫,提交申请在即,所有文书需不同语种的翻译并需办理双认证,且相关文件签署人尚未确定签字时间,公证处立即与该企业经办人协商后设立绿色通道,当即指派公证人员与其对接。经过沟通联系后结合本案中当地投资部门和银行的公证要求,整理出符合我国相关法律法规的公证清单,在前期咨询中指导公证文书的草拟,尤其在授权委托书的文书制作中对所涉及的风险点进行充分尽责的诠释,并在办理当天携带便携摄像机、手机移动公证系统等全套设备配合该公司法定代表人工作时间和安排,为其提供上门服务,同时在最短的时间内完成相关企业材料的调查取证和搜集工作,仅在三个工作日出具公证文书,获得了企业内部的高度好评。

在整个办案过程中,上海市闸北公证处为该企业提供从受理公证、法律文书指导、翻译、外事办认证、快递送达等全方位公证服务,将优质、到位、便捷的公证法律服务和法律咨询服务融入其中,为企业境外发展保驾护航,也充分彰显了公证处服务经济社会发展,维护经济金融秩序的社会担当。

【公证书格式】

公  证  书

(2019)沪闸证外经字第XX号

申请人:上海某有限责任公司

住所:上海市徐汇区某路某号某幢

法定代表人:骆某某,男,一九XX年X月XX日出生,公民身份号码:310XXX。

公证事项:营业执照

兹证明上海市徐汇区市场监督管理局于二〇一八年三月二十六日发给上海某有限责任公司的《营业执照(副本)》的原件与前面的复印件相符,原件属实。

中华人民共和国上海市闸北公证处

公 证 员 

二〇一九年X月X日

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