安徽泗县邮寄送达保全证据公证案

安徽泗县邮寄送达保全证据公证案缩略图

安徽泗县邮寄送达保全证据公证案

案例内容
【案情简介】

甲公司于二O一九年六月十一日与乙公司签订了《股权转让协议》,在该合同签订后,甲公司依约开具了发票并按乙公司要求直接给了丙公司,现经甲公司内部核对,其公司应乙公司要求所开具的发票尚有贰仟陆佰万元尚未认证,故甲公司要求乙公司不得认证,并须立即将其全部返还作废票处理,但无果。现在甲公司准备给乙公司和丙公司邮寄《紧急告知函》,要求他们收函后,将贰仟陆佰万元增值税专用发票原件全部归还,归还发票代码为340018XXXX,发票号码分别为0699XXXX-0699XXXX,归还发票代码为340018XXXX,发票号码分别为0749XXXX-0749XXXX,为维护其公司合法权益,预防纠纷,特申请公证处对此邮寄送达《紧急告知函》的行为及内容进行保全。

【公证书格式】

公  证  书

(2019)皖泗公证字第XX号

申请人:甲公司,住所:安徽省某某市某县某某路X号。

法定代表人:梁某,男,一九八八年X月X日出生,住XX省XX县XX镇XX村,公民身份号码XXXX,职务:经理。

公证事项:保全邮寄送达的行为及内容

申请人甲公司的法定代表人梁某于二O一九年六月二十七日来到泗县公证处称:其公司于二O一九年六月十一日与乙公司签订了《股权转让协议》,在该合同签订后,甲公司依约开具了发票并按乙公司要求直接给了丙公司,现经甲公司内部核对,其公司应乙公司要求所开具的发票尚有贰仟陆佰万元尚未认证,故甲公司要求乙公司和丙公司不得认证,并须立即将其全部返还作废票处理,但无果。现在甲公司准备给乙公司和丙公司邮寄《紧急告知函》,要求他们收函后,将贰仟陆佰万元增值税专用发票原件全部归还,归还发票代码为340018XXXX,发票号码分别为0699XXXX-0699XXXX,归还发票代码为340018XXXX,发票号码分别为0749XXXX-0749XXXX,为维护其公司合法权益,预防纠纷,特申请公证处对此邮寄送达《紧急告知函》的行为及内容进行保全。  

申请人向本处提供了以下证据材料:营业执照、法定代表人身份证、紧急告知函、股权转让协议、作废的安徽省增值税专用发票等。

本处经审查认为以上公证申请符合《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的相关规定,于同日受理了该公证申请,并指派本公证员和公证员助理王X办理。本公证员向申请人告知了办理保全证据公证的法律意义及法律后果。

二O一九年六月二十七日下午,本公证员、公证员助理王X及申请人的法定代表人梁某、拍照人韩某(公民身份号码:XXXX,系申请人公司员工)来到XX县XX路X号XX邮政局营业厅。在公证员祁X、公证员助理王X的监督下,申请人的法定代表人梁某向X县邮政局EMS全球邮政特快专递XX号工作人员申请办理邮寄业务。以EMS全球邮政特快专递的方式向乙公司、丙公司(应申请人要求,分别邮寄给该公司的住所地XX县财富广场X楼X号和该公司的X县XX售楼部)寄送《紧急告知函》各一份(内容详见附件1)共一页,公证员助理王X整理制作《工作记录》(内容详见附件2)一份共二页,拍照人韩某对整个保全过程共拍摄照片十六张(见附件三)。

兹证明:一、邮寄给乙公司、丙公司的《紧急告知函》的内容与本公证书附件1内容相符,现场取得的EMS全球邮政特快专递寄件人存单三张存档于本处;二、与本公证书相粘连的《工作记录》的复印件与原件内容相符,原件上相关人员的签名均属实;三、本公证书所附的照片十六张系拍照人韩某在保全过程中拍摄所得,与现场实际情况相符。

附件:1、《紧急告知函》复印件一份共一页。

2、《工作记录》复印件一份共二页。

3、照片十六张。

中华人民共和国安徽省泗县公证处

公证员

二〇一九年七月九日

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