定制产品证据保全公证案

定制产品证据保全公证案缩略图

定制产品证据保全公证案

案例内容
【案情简介】

2018年6月5日,汤阴县XX塑料制品有限公司法定代表人来到汤阴县公证处,称其为北京一企业定制产品被退回,退货理由是公司承揽定制产品不符合合同约定,合同交易金额达700余万元,风险大。经公司派人对退回产品查验发现,存在产品瑕疵。公司召开专门会议,讨论产品退回原因、损失承担、救济办法、追责到人等问题。

不合格产品已是定局,咋追责、如何追、谁承责成为核心问题,有埋怨生产的、有埋怨检验的、有埋怨出库的、更有甚者埋怨领导的;一时间乱成一团,分不清如何是好。经公司法律顾问提议,申请公证处证据保全,计划对退货产品按标准精确测量,有了证据再谈追责问题,公证人明白公司意图后,询问得知公司对退货事实均认可,货品现状无异议,存放车间。

在了解基本情况后,公证人对定制产品的工作流程、产品的质量检验、产品存放的要求进行了详细询问,经综合分析对办理该项保全证据提出了以下建议、要求:首先,产品从粗加工到精准细作成产成品到质检,再到库存存放的各个环节中,保全的重点应当放在成品的精准细作、质检、合格保管三个工序上。其次,公司产品车间、质检部门、仓库保管的负责人组成产品质量复验小组,全程跟踪本次的保全测量产品公证的过程。聘请有资质的特种产品加工人员、产品检测人员、仓储保管人员,对产品的精准加工数据,质检数据以及仓储保管的条件、温度、湿度对生产合格定制产品的要求加以说明,并参与保全公证的全过程。提供合同中对产品定制的要求及数据及该产品成品的国家标准或部颁的企业标准。除上述公司人员参加外,邀请公司内部的生产部门、质检部门、仓库保管部门技术骨干也要参加。

公证人来了,员工、质检、出库、领导都到了,大家对存放车间的退货产品无异议,公证保全测量数据开始进行,经大家合意在不同5个点取值,五个数据测量出来了,在场的人埋怨的声音没有了、自责的声音出现了,公司在场员工、质检、出库员都认识到各自犯下的错误,决心逐一修复达到合同要求,并同意承担由公司组织参加的损失评估会议,执行责任承担分配。

本案启示:证据保全公证,是公证机构根据公民、法人或其他组织的申请,在诉讼发生之前,依法对日后可能灭失或难以提取的证据加以验证提取、收存和固定的活动。

保全对象:证人证言、书证、物证、视听资料、鉴定结论、勘验笔录、财产清点记录、合同中约定的标准样品、市场抽样调查情况等。

办理保全证据公证采取方式:公证机构会根据具体情况采取绘图、照相、录音、录像、复制、封存、非专业性鉴定和勘验、制作笔录等方法和措施,并制作详尽的工作记录。保全证据过程中涉及到专业技术鉴定、评估的事项,应当由当事人委托专业机构办理,或者征得当事人同意由公证机构代为委托。

《中华人民共和国民事诉讼法》第六十九条规定: 经过法定程序公证证明的法律事实和文书,人民法院应当作为认定事实的根据,但有相反证据足以推翻公证证明的除外。

【公证书格式】

公  证  书

(XX)XX字第XX号

申请人:汤阴县XX塑料制品有限公司

法定代表人:A

委托代理人:B,男,XXXX年X月X日出生,公民身份号码:XXXX。

公证事项:证据保全

申请人汤阴县XX塑料制品有限公司的委托代理人B于二〇一八年六月二日向本处提出申请,对公司退货产品测量数据进行证据保全公证。

根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定,本处依法受理该公证事项,申请人向本处提供了法定代表人、受托人、身份证、委托书、营业执照、合同等证明材料。本处公证员C、D会同申请人聘请的质检人员E、F、仓储保管员G、H、特种产品加工人员,于XXXX年XX月X日上午在汤阴县XX塑料制品有限公司车间对上述产品进行测量。

本次测量产品数据整个过程由公证员制作记录一份共一页。公证工作人员现场拍照X张。

兹证明与本公证书相粘连的《工作记录》复印件与保存在本处卷宗内的原件内容相符,《工作记录》内容客观、真实,《工作记录》上质检人员E、F、仓储保管员G、H、特种产品加工人员的签名属实。

附:1、《工作记录》复印件一份计一页;

2、照片X张。

中华人民共和国河南省XX市XX公证处

公证员

XXXX年X月X日

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