为诉讼需要做电脑数据保全证据公证案

为诉讼需要做电脑数据保全证据公证案缩略图

为诉讼需要做电脑数据保全证据公证案

案例内容
【案情简介】

海南某集团有限公司的委托代理人黄某某于2019年8月9日来到公证处称其公司为了诉讼需要,申请对海南省XX经济开发区海南XX物业管理服务有限公司电脑收费系统中的部分数据进行保全证据。公证处受理了申请后指派公证员王x和张xx于2019年8月10日上午10时30分随同该公司的委托代理人黄某某一起来到海南省XX经济开发区海南XX楼201海南XX物业管理服务有限公司,由海南XX物业管理服务有限公司工作人员潘某操作该公司电脑收费系统,导出该公司电脑收费系统中“2016年3月1日至2017年5月12日"的部分数据存储于公证员携带的U盘中,公证人员现场制作了《工作记录》一份共4页,并对操作过程中的电脑屏幕进行了录像。并于当日下午16时随同黄某某一起来到海南省XX经济开发区海南XXX公寓6号楼1楼海南XX物业管理服务有限公司,由海南XX物业管理服务有限公司工作人员王某某操作该公司电脑收费系统,导出该公司电脑收费系统中“2016年3月1日至2017年5月12日”的部分数据存储于公证员携带的U盘中,公证人员现场制作了《工作记录》一份共两页,并对操作过程中的电脑屏幕进行了录像。回到办公室后,公证员将所导出的数据打印成纸质文件本处随后出具了公证书将现场制作的《工作记录》和所打印的纸质文件附在公证书中,并将所导出的数据刻录成光盘附在公证书后。

在当前的信息时代,电子数据证据已经成为诉讼中的重要证据之一,公证保全证据已成为电子数据证据在法庭上展示的最为便捷的方式。公证处在办理电子数据保全公证时应遵循客观性和清洁性,在数据提取时,应由相关的操作人员按正常的方式操作电脑,注意观察操作过程中有误异样;在存储所导出的数据时,应使用公证处提供的U盘,且该U盘必须是全新的或在存储数据前经过格式化操作,并在在存储或记录所存储的文件名、文件大小等信息,以防数据被篡改。

【公证书格式】

公  证  书

(2019)琼州证字第XXXX号

申请人:海南XXXXX集团有限公司,统一社会信用代码:XXXX,住所:海南省XXXX经济开发区。

法定代表人:谢某某,男,一九XX年X月X日出生,公民身份号码:XXXX。

委托代理人:黄某某,女,一九XX年X月X日出生,公民身份号码:XXXX。。

公证事项:保全证据。

申请人海南XX集团有限公司的委托代理人黄某某于二〇一九年八月九日来到我处称其公司为了诉讼需要,特向我处申请对海南省XX经济开发区海南XX物业管理服务有限公司电脑收费系统中的部分数据进行保全证据。

根据《中华人民共和国公证法》的规定,本公证员与公证员张xx于二〇一九年八月十日上午十时三十分随同海南XX集团有限公司的委托代理人黄XX一起来到海南省XX经济开发区海南XX楼201海南XX物业管理服务有限公司,由海南XX物业管理服务有限公司工作人员潘X操作该公司电脑收费系统,导出该公司电脑收费系统中“2016年3月1日至2017年5月12日”的部分数据,公证人员现场制作了《工作记录》一份共四页,并对操作过程中的电脑屏幕进行了录像。本公证员与公证员张志敏于二〇一九年八月十日下午十六时随同海南XX集团有限公司的委托代理人黄XX一起来到海南省XX经济开发区海南XX公寓6号楼1楼海南XX物业管理服务有限公司,由海南XX物业管理服务有限公司工作人员王某某操作该公司电脑收费系统,导出该公司电脑收费系统中“2016年3月1日至2017年5月12日”的部分数据,公证人员现场制作了《工作记录》一份共两页,并对操作过程中的电脑屏幕进行了录像。二〇一九年八月十二日,公证员将导出的数据打印,共计一百六十页。

兹证明与本证书相粘连的《工作记录》的复印件与原件内容相符,原件上海南XX集团有限公司的工作人员潘X、王XX及公证员的签名均属实;本公证书所附的数据打印件(共一百六十页)为公证员打印所得;现场所导出的数据与现场录像一起刻录成光盘附在本公证书之后。

中华人民共和国海南省海口市琼州公证处

公证员 

二〇一九年八月十二日

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