招投标现场监督公证助力企业复工复产

招投标现场监督公证助力企业复工复产缩略图

招投标现场监督公证助力企业复工复产

案例内容
【案情简介】

2020年5月,某招标有限公司受招标人的委托以公开方式在《某省公共资源交易网》上对“某某项目施工”向社会发出招标公告。为了预防纠纷,体现该项目招投标的公开、公平、公正,该单位拟对该项目施工招投标进行公证,并委托某招标有限公司办理该项目的招投标事宜。因受疫情影响,投标人不能到达现场递交投标书,只能在网上通过招标人指定的邮箱以发送电子邮件的方式递送投标书。公证员了解情况后与上述单位代理人进行沟通,告知其办理电子招投标现场监督公证需要提交的申请材料。

2020年5月11日,申请单位某招标有限公司的委托代理人崔某来到公证处,申请办理电子招投标现场监督公证。公证员高某某核实了公司的营业执照、工程招标代理机构资质证书、授权委托书、资格预审公告、资格预审文件和招标文件,随后公证员来到某市公共资源交易中心与招标人商定招投标方案和流程。

按照招标公告要求,投标文件截止时间为2020年5月11日13时30分00秒,逾期递交的投标文件,电子招标投标交易平台将予以拒收。2020年5月11日13时36分,公证员高某某和公证员助理高某来到某市政务服务中心四楼公共资源交易中心,现场登录招标公告中招标人指定电子邮箱,截止至2020年5月11日13时30分共收到X家投标单位发送的投票书,某招标有限公司代理人崔某现场下载电子投标书,接收投标书全过程结束后,由招标人代表分三次在抽取箱中抽取投标竞争率系数球,公证员高某某和公证员助理高某对下载电子投标书及抽取系数球的全过程进行现场监督。

【公证书格式】

公 证 书

(2020)黑X证字第XXXX号

申请人:某招标有限公司,住所:XX市XX区XX路XX号,统一社会信用代码:XXXX。

法定代表人:孙某,男,XXXX年X月XX日出生,公民身份号码:XXXX。

委托代理人:崔某,男,XXXX年X月XX日出生,公民身份号码:XXXX。

公证事项:现场监督

申请单位某招标有限公司法定代表人孙某的委托代理人崔某因招投标的需要,于二0二0年五月十一日向我处申请办理下载电子投标书及抽取系数球现场监督公证。

经审查,某有限公司具有法律规定的民事权利能力和民事行为能力。招标代理机构某有限公司已获招标人委托,具有招标代理资格,招标代理机构某有限公司以公开方式在公共资源交易网上对“某单位工程施工”发出招标公告。

根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的规定,公证处指派公证员高某某、公证员助理高某于二0二0年五月十一日下午十三时三十六分在X市政务服务中心四楼公共资源交易中心对申请单位某招标有限公司法定代表人孙某的委托代理人崔某下载电子投标书及招标人代表抽取系数球的全过程进行现场监督。1、崔某在邮箱网页上输入邮箱账号“XX@XX”输入密码后登录进入邮箱主页;2、点击进入收件箱查看全部邮件,按照招标公告的要求,投标文件的截止时间为2020年5月10日13时30分00秒,逾期递交的投标文件,电子招标投标交易平台将予以拒收。其中某省某有限责任公司发送邮件的时间为13时31分,超出了招标公告的投标截止时间。3、截止至13时30分共收到X家投标单位发送的投标书,分别是:某建筑工程有限公司、某安装工程有限公司、某集团有限公司、某装饰有限公司、某工程股份有限公司、某建设集团有限公司。其中因某建设集团有限公司发送了两份相同的邮件,故保存了两份邮件中后发送的邮件内容;4、将X家投标单位发送的投标书逐一下载后,在桌面新建一个文件夹,将这X份压缩包保存于新建文件夹内,将文件夹重新命名为“某单位接收电子投标书”;5、将所有的压缩包解压后转换成“文件夹”,将文件夹的内容依次导入“某省工程量清单电子辅助评标系统-开标”中完成接收投标书的全过程。接收投标书全过程结束后,由招标人代表分三次在抽取箱中抽取投标竞争率系数球,抽取的结果分别为:XX号球、XX号球、XX号球。公证员高某某对其上述现场监督全过程制作《现场工作记录》一份。

兹证明《现场工作记录》上公证员高某某、公证员助理高某、申请单位某招标有限公司法定代表人孙某的委托代理人崔某的签名均属实。网页打印单、投标人电子投标书下载记录表、投标竞争率抽取记录表均为现场记录,与现场实际情况相符。

附:1、现场工作记录复印件;

    2、网页打印单;

    3、投标人电子投标书下载记录表;

    4、投标竞争率抽取记录表。

中国人民共和国黑龙江省佳木斯市佳木斯公证处

公证员

二0二0年X月XX日

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