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广东广州市助力退伍军人选岗保全证据公证案

广东广州市助力退伍军人选岗保全证据公证案缩略图

广东广州市助力退伍军人选岗保全证据公证案

案例内容
【案情简介】

广州市白云区2019年计划分配军转干部现场选岗,拟于2019年11月25日在广东省武警警官学院训练基地举办。为确保选岗的公平公开公正,根据主办方的申请,广州市某公证处对本次选岗现场及选岗前的准备工作进行现场监督与保全证据公证。

在正式选岗前,为了确保军转干部对此次现场选岗的流程及要求有充分的认知,2019年11月19日上午,广州市白云区退役军人事务局工作人员在广东省武警警官学院训练基地,对参加计划分配的军转干部发放《广州市白云区2019年计划分配军转干部现场选岗会议通知》、《关于协助办理军转干部参加现场选岗专业类别确认的函》、《白云区2019年计划分配军转干部现场选岗流程及纪律要求》、《白云区2019年军转干部专业类别确认表》等材料,并对参加计划分配的军转干部解答相关问题。公证人员对当日会议现场全过程进行监督,并进行拍摄照片与录像以保全证据。

2019年11月22日上午,公证处工作人员与申请人代理人在广州市白云区退役军人事务局办公室内,公证员现场拆封信封内容为“白云区2019年军转干部专业类别确认表”,并由申请人的代理人填写“2019年白云区计划分配军转干部(参加现场选岗)专业确认汇总表”。同时公证处现场人员对上述现场全过程进行监督,并进行现场拍摄照片与录像,以保全证据。

2019年11月25日上午,在广东省武警警官学院训练基地,公证处工作人员对签到军转干部的身份进行审查与核实,签到完毕的干部在候场区候场。选岗正式开始后,公证处工作人员对白云区2019年计划分配军转干部现场选岗过程进行全程监督,包括计时、选岗结果确认表的记录打印、军转干部签署《白云区2019年军转干部现场选岗确认表》、部分放弃选岗的军转干部签署放弃承诺书,公证处工作人员通过拍摄照片、录像记录进行保全证据,以确保现场记录情况与军转干部所签署的文件不被篡改。

此次选岗由中南公证处办理保全证据公证,为保证此次白云区退役军人事务局分配军转干部现场选岗的公开、公平、公正与有效性提供了有力的法律保障,同时有效维护了军转干部的正当权益。

【公证书格式】

公  证  书


(2019)粤广中南第XXX号

申请人:广州市XXX事务局,统一社会信用代码:XXX,地址:广东省广州市白云区XXX,负责人:XXX。

委托代理人:XXX,男,于XX年XX月XX日出生,公民身份号码:XXX,住所:XX。

公证事项:保全证据

申请人广州市白云区退役军人事务局称因保留证据需要,委托代理人XXX于二〇一九年十一月十八日向我处申请办理保全证据公证。

根据《中华人民共和国公证法》和《公证程序规则》的规定,本公证员和公证员助理林XX、黄XX与申请人的代理人XX及其他工作人员于二〇一九年十一月二十五日在广州市白云区XXX,对白云区2019年计划分配军转干部现场选岗的情况及分别对现场选岗军转干部签署《白云区2019年军转干部现场选岗确认表》与选岗军转干部XXX、XXX分别签署《白云区2019年计划分配军转干部自愿放弃双向选择承诺书》、《白云区2019年计划分配军转干部自愿放弃打分选岗承诺书》的过程进行了监督,并使用公证处的照相机与录像机分别进行拍照、录像存档备查。

兹证明与本公证书相粘连的《白云区2019年军转干部现场选岗确认表》、《白云区2019年计划分配军转干部自愿放弃双向选择承诺书》、《白云区2019年计划分配军转干部自愿放弃打分选岗承诺书》的复印件与原件相符,该原件为现场选岗军转干部所签署。本公证书所附的照片(56张)为本公证员与公证员助理黄XX现场拍摄所取得;由公证处封存的录像光盘与公证员助理林XX、黄XX现场所拍摄的录像内容一致,与实际情况相符。

附件:1、《白云区2019年军转干部现场选岗确认表》复印件;

2、《白云区2019年计划分配军转干部自愿放弃双向选择承诺书》复印件;

3、《白云区2019年计划分配军转干部自愿放弃打分选岗承诺书》复印件;

4、照片共56张;

5、录像光盘。


中华人民共和国广东省广州市中南公证处

公证员

二〇一九年十一月XX日

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