幼儿园新生入园电脑摇号现场监督公证

幼儿园新生入园电脑摇号现场监督公证缩略图

幼儿园新生入园电脑摇号现场监督公证

案例内容
【案情简介】

常德市XX幼儿园是常德市城区一家公办幼儿园,每年报名入读学生远远超出其学位数,幼儿园学位供需矛盾突出。2019年5月16日, 常德市XX幼儿园来到湖南省常德市德城公证处,申请对其组织的“常德市XX幼儿园2019年秋季招生录取摇号活动”进行现场监督公证。

公证处指派公证员陈某审查了申请人提交的常德市XX幼儿园2019年秋季招生方案、中华人民共和国事业单位法人证书、授权委托书等材料。经审查符合受理条件,湖南省常德市德城公证处受理了该公证申请。

2019年6月14日,公证员依据摇号规则,首先对摇号所使用的电脑及摇号软件进行测试检查,经检查,电脑及摇号软件运行正常。其次,公证员将《常德市XX幼儿园2019年秋季招生预约登记表》与摇号软件中数据进行比对,经比对,数据准确无误。

6月14日上午9:30,正式依据摇号规则进行电脑摇号,至11:30摇号完毕。湖南省常德市德城公证处两名公证员在对摇号全过程进行现场监督后,当场宣读了证词,证明常德市XX幼儿园采用摇号确定录取新生方式的摇号过程程序符合原定规则,摇号产生的排序结果真实、有效。活动结束后,所有参加摇号活动的人员在该摇号排序结果和现场工作记录上签字确认。公证处当日即监督常德市XX幼儿园在其校区及微信公众号上公示摇号结果,并将记录摇号活动全过程的视听资料予以存档。6月20日,德城公证处依法向申请人送达了公证书。

【公证书格式】

公  证  书

(20XX)湘常德证民字第XXXX号

申请人:常德市XX幼儿园,地址:XXXX,统一社会信用代码:XXXX。

法定代表人:甲,女,公民身份号码:XXXX。

委托代理人:乙,女,公民身份号码:XXXX。

公证事项:现场监督

申请人常德市XX幼儿园于二○一九年五月十六日向本处申请对常德市XX幼儿园2019年秋季招生录取摇号活动进行现场监督公证。

常德市XX幼儿园向本处提交了中华人民共和国居民身份证、授权委托书、常德市XX幼儿园2019年秋季招生公告、中华人民共和国事业单位法人证书、组织机构代码证等。经查,常德市XX幼儿园具有举办该项活动的合法资格。

根据《中华人民共和国公证法》、《公证程序规则》的有关规定,本公证员与公证人员丙于二〇一九年六月十四日上午九时来到常德市XX幼儿园一楼大厅摇号现场,对整个摇号的过程进行监督。经现场监督,抽签过程符合既定的抽签方法,抽签结果真实、有效。

附:

1、《现场工作记录》复印件一份;

2、《常德市XX幼儿园2019年秋季录取学生表》复印件一份。

中华人民共和国湖南省常德市德城公证处

公证员 

二○一九年六月十四日

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