北京市某租赁场所漏水破损保全证据案

北京市某租赁场所漏水破损保全证据案缩略图

北京市某租赁场所漏水破损保全证据案

案例内容
【案情简介】

2019年9月,王某来到公证处称,为满足经营需要,王某租赁了位于北京市石景山区某底商店面,刚完成装修准备入驻开业。由于现该房屋外公共区域的管道漏水,造成上述房屋破损,为留存证据,特向公证处申请办理保全证据公证。

王某向承办公证员提交了身份证、租赁合同等相关材料,公证员审核了其提交的材料,经过与王某深入交谈询问,本处依法受理了该公证申请。公证员详细了解了王某欲保全店面的现状、造成破损的原因以及漏水管道的权属单位、位置等情况,并为此次保全工作提出了可行性建议,经与王某沟通,王某决定通过拍照并录像的方式对上述房屋的现状进行保全,随后,承办公证员与王某确定了保全的步骤和内容。承办公证员告知王某 “公证处只是监督其通过拍照、录像的方式如实将房屋现状进行拍摄,所获得的证据在诉讼中能否达到预期的效果公证处不作任何承诺,该证据效力由法院来认定”的法律后果,王某表示清楚该后果。

2019年9月X日,承办公证员与本处工作人员孙某某及申请人王某来到北京市石景山区某底商门口,王某指认该底商即为其租赁的需要保全的场所,承办公证员对保全所使用的摄像机和智能手机进行了清洁性检查。随后,承办公证员使用本处智能手机对该底商所在楼宇外观悬挂的门牌号以及底商外观进行了拍照。承办公证员与本处工作人员孙某某监督王某使用我处提供的摄像机对该房屋现状进行拍摄。为了使保全的证据完整清晰,公证人员监督王某从底商外观开始拍摄,首先对底商的门头、外观和门牌号进行拍摄,然后进入底商对底商的地板、墙面和漏水点逐一进行拍摄,对一层拍摄结束后,沿楼梯上二楼,对楼梯地板、二楼地板、墙面破损情况逐一进行拍摄。二楼拍摄结束后,从二楼的门可进入到漏水管道所在的公共区域,公证人员又监督王某对上述公共区域的管道现状进行了拍摄。拍摄结束后,承办公证员当场收存拍摄使用的摄像机。然后公证人员又监督王某使用本处智能手机对该底商破损严重部位的地板、墙面以及地面残留的积水进行拍照。拍照结束后承办公证员当场收存拍照使用的手机。承办公证员将保全所使用的摄像机和智能手机带回公证处,本处工作人员孙某某对整个保全过程进行了记录。

王某对公证人员热情的服务态度及严谨的工作作风表示赞赏,王某称其现在还并未想好是否要就此事进行诉讼,如果与物业公司交涉无果便会提起诉讼。但当务之急是要对现状进行保全,否则随着时间的推移,积水和墙壁流水痕迹自然风干了,就难以举证了。保全证据公证为当事人切实解决了这一难题和后顾之忧。

【公证书格式】

公  证  书

(2019)京方正内民证字第XX号

申请人:王某,女,XX年XX月XX日出生,公民身份号码:XXXX。

公证事项:保全证据

申请人王某于二○一九年X月X日向本公证处称,其承租了坐落于北京市石景山区XXXX的房屋,现该房屋外公共区域的管道漏水,造成上述房屋破损,为留存证据,特向公证处申请对上述场地的现状进行摄像和拍照的保全证据公证。

根据《中华人民共和国公证法》的规定,本处受理了上述公证申请。二○一九年X月X日,本公证员与本处工作人员孙某某随申请人王某来到北京市石景山区XXXX一层底商(门头为:XXXX,门外有“XXXX”字样)。本公证员使用本处智能手机(拍照前,手机中无相关内容)对上述地点外观标识进行拍照,取得照片共二张。本公证员与本处工作人员孙某某在上述地点监督王某进行了如下保全行为:

一、王某使用本处摄像机(摄像前,经本公证员检查,该摄像机内存为空白)对上述地点现状进行拍摄,取得录像共一段。

二、王某使用本处智能手机(拍照前,经本公证员检查,手机中无相关内容)对上述地点现状进行拍照,取得照片共十二张。

摄像、拍照结束后,本公证员当场收存保全所使用的摄像机及智能手机并带回公证处。

本处工作人员孙某某对摄像及拍照情况制作《工作记录》一份(共一页),并将上述摄像内容刻录制成光盘,上述《工作记录》及刻录光盘一份留存于本处。

兹证明与本公证书相粘连的证物袋中的光盘共一张,系上述摄像内容的刻录光盘,为王某于现场拍摄所得,与实际情况相符。与本公证书相粘连的照片共十四张为本公证员与王某于现场拍照所得,与实际情况相符。

中华人民共和国北京市方正公证处

公证员

二○一九年X月X日

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